Adolygiad o’r cymorth Gorfodi Eiddo Gwag – Cyfweliadau â rhanddeiliaid

Mae Llywodraeth Cymru wedi comisiynu Ymchwil OB3 (OB3) i gynnal adolygiad o’r cymorth Gorfodi Eiddo Gwag.  

Nod yr adolygiad yw deall llwyddiant ac effaith y cymorth Gorfodi Eiddo Gwag hyd yma, nodi rhwystrau i gynnydd a gwersi hyd yma, ystyried a yw'r cyllid yn dangos gwerth am arian a chanfod ei botensial yn y dyfodol.

Disgwylir i’r adolygiad ystyried i ba raddau y mae :

  • mae'r pecyn cymorth yn cael ei ddarparu yn ôl y bwriad

  • mae'r gronfa Rheoli/Gorfodi Eiddo Gwag yn ddefnyddiol ac yn hygyrch i awdurdodau lleol

  • y gefnogaeth a ddarparwyd gan yr Arbenigwr Diwydiant Gorfodi i gefnogi awdurdodau lleol i fynd i'r afael ag eiddo gwag yn eu hardal wedi bod yn fuddiol ac wedi cael effaith.

Fel rhan o'r gwerthusiad hwn, bydd OB3 yn casglu gwybodaeth trwy gyfweliadau â rhanddeiliaid.

Llywodraeth Cymru yw’r rheolydd data ar gyfer yr ymchwil. Fodd bynnag, bydd OB3 yn dileu unrhyw ddata personol a ddarparwyd drwy’r cyfweliadau ac yn gwneud y data crai yn ddienw, cyn iddo gael ei rannu â Llywodraeth Cymru.

Bydd y wybodaeth a gesglir yn ystod y prosiect yn cael ei chynnwys mewn adroddiad sydd at ddefnydd mewnol yn unig ac ni fydd yn cael ei chyhoeddi ar wefan Llywodraeth Cymru.

Mae eich cyfranogiad yn yr ymchwil hwn yn gwbl wirfoddol. Fodd bynnag, mae eich barn a'ch profiadau yn bwysig er mwyn helpu i lywio polisïau Llywodraeth Cymru.

Y cyswllt ar gyfer yr ymchwil hon yn Ymchwil OB3 yw Heledd Bebb

Cyfeiriad e-bost: heledd@ob3research.co.uk

Rhif ffôn: 07815 772242

HYSBYSIAD PREIFATRWYDD

Pa ddata personol ydym ni yn ei ddal a ble rydym yn cael y wybodaeth hon?

Diffinnir data personol o dan Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (GDPR y DU) fel ‘unrhyw wybodaeth sy’n ymwneud â pherson adnabyddadwy y gellir ei hadnabod yn uniongyrchol neu’n anuniongyrchol trwy gyfeirio at ddynodwr’.

Bydd OB3 wedi derbyn eich manylion cyswllt wrth Lywodraeth Cymru, ar ffurf enw, rhif ffôn, a chyfeiriad e-bost, fel cynrychiolydd o sefydliad rhanddeiliaid sydd wedi bod yn ymwneud â chefnogaeth Gorfodi Eiddo Gwag. Mae’r data cyswllt hyn wedi’u cadw oherwydd cyswllt parhaus rhwng y tîm adfywio yn Llywodraeth Cymru a’ch sefydliad. Rydych wedi cytuno i’ch manylion cyswllt gwaith gael eu darparu i OB3. Bydd OB3 ond yn defnyddio eich enw, cyfeiriad e-bost a rhif ffôn at ddibenion y gwerthusiad hwn.

Ni fydd unrhyw ddata personol ychwanegol yn cael ei gasglu fel rhan o’r ymchwil ac eithrio eich delwedd os ydych yn cytuno i gyfweliad gael ei recordio. Dymunwn recordio cyfweliadau am resymau gweithredol. Os mai dyma'r achos, byddwn yn gwneud hyn yn glir i chi cyn i'r cyfweliad ddechrau, a chewch gyfle i ddweud wrthym os nad ydych yn fodlon i'r drafodaeth gael ei recordio. Os caiff cyfweliadau eu recordio, bydd data personol yn cael ei ddileu yn ystod y broses o drawsgrifio. Bydd recordiadau'n cael eu dileu cyn gynted ag y bydd y broses hon wedi'i chwblhau. Os na chaiff trafodaethau eu cofnodi, ni fydd data personol yn cael ei gynnwys mewn nodiadau ysgrifenedig a baratoir yn ystod neu ar ôl y cyfweliadau.

Mae eich cyfranogiad yn wirfoddol ac os nad ydych yn dymuno cymryd rhan neu gael nodyn atgoffa yna atebwch yr e-bost gwahoddiad a bydd eich manylion yn cael eu dileu.

Os byddwch yn gwneud ymholiad neu gŵyn ac yn darparu data personol yn gofyn am ymateb, bydd yr ymchwilydd yn anfon y cais ymlaen at y swyddog perthnasol yn unig ac yna'n ei ddileu o ddata'r ymchwil.

Beth yw'r sylfaen gyfreithlon ar gyfer defnyddio'ch data?

Ein sylfaen gyhoeddus ar gyfer prosesu gwybodaeth yn yr ymarfer casglu data hwn yw ein tasg gyhoeddus; hynny yw, arfer ein hawdurdod swyddogol i ymgymryd â rôl a swyddogaethau craidd Llywodraeth Cymru.

Mae cymryd rhan yn gwbl wirfoddol. Mae astudiaethau ymchwil fel hyn yn bwysig er mwyn i Lywodraeth Cymru gasglu gwybodaeth a thystiolaeth y gellir ei gweithredu am ei gallu i gyflawni blaenoriaethau’r llywodraeth.

Pa mor ddiogel yw eich data personol?

Mae gwybodaeth bersonol a ddarperir i OB3 bob amser yn cael ei storio ar weinyddion diogel. Dim ond nifer cyfyngedig o ymchwilwyr sy'n gweithio ar y prosiect hwn sy'n gallu cyrchu'r data. Dim ond at ddibenion ymchwil y bydd OB3 yn defnyddio’r data hwn. Mae gan OB3 ardystiad Cyber ​​Essentials.

Mae gan OB3 weithdrefnau i ymdrin ag unrhyw amheuaeth o dorri diogelwch data. Os bydd amheuaeth o dorri amodau, bydd OB3 yn adrodd am hyn i Lywodraeth Cymru a byddant yn eich hysbysu chi ac unrhyw reoleiddiwr cymwys lle mae’n ofynnol yn gyfreithiol i ni wneud hynny.

Bydd OB3 yn defnyddio’r wybodaeth a gasglwyd i gynhyrchu adroddiad a fydd yn cael ei gyhoeddi ar wefan Llywodraeth Cymru. Ni fydd yr adroddiad hwn yn cynnwys unrhyw wybodaeth y gellid ei defnyddio i adnabod cyfranogwyr unigol.

Pa mor hir ydyn ni'n cadw'ch data personol?

Bydd OB3 yn cadw data personol yn ystod cyfnod y contract, a bydd unrhyw ddata personol nad yw wedi’i ddileu eisoes yn ystod y trawsgrifiad yn cael ei ddileu gan OB3 dri mis ar ôl diwedd y contract. Mae hyn yn cynnwys eich manylion cyswllt. Bydd OB3 yn darparu fersiwn dienw o’r data i Lywodraeth Cymru na fydd yn cynnwys gwybodaeth a allai ddatgelu pwy ydych.

Hawliau unigol

O dan GDPR y DU, mae gennych yr hawliau canlynol mewn perthynas â'r wybodaeth bersonol rydych chi'n ei darparu fel rhan o'r gwerthusiad hwn, mae gennych chi'r hawl:

  • Cyrchu copi o'ch data eich hun

  • I ni unioni gwallau yn y data hwnnw

  • Gwrthwynebu neu gyfyngu ar brosesu (mewn rhai amgylchiadau)

  • Er mwyn i'ch data gael ei ‘ddileu’ (mewn rhai amgylchiadau), a

  • Cyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) sef ein rheolydd annibynnol ar gyfer diogelu data.

Y manylion cyswllt ar gyfer Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yw: Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Sir Gaer, SK9 5AF. Ffôn: 01625 545 745 neu 0303 123 1113. Gwefan: www.ico.org.uk.

Gwybodaeth Bellach

Os oes gennych unrhyw gwestiynau pellach ynglŷn â sut y bydd y data a ddarperir fel rhan o'r astudiaeth hon yn cael ei ddefnyddio gan Lywodraeth Cymru neu'n dymuno arfer eich hawliau gan ddefnyddio Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU, cysylltwch â:

Enw: Vanessa Naughton

Cyfeiriad e-bost: vanessa.naughton@gov.wales

Rhif ffôn: 03000 622 190

Gellir cysylltu â Swyddog Diogelu Data Llywodraeth Cymru yn:

Llywodraeth Cymru, Parc Cathays, Caerdydd, CF10 3NQ, E-bost: DataProtectionOfficer@gov.wales.