Adolygiad o’r rhaglen Effeithlonrwydd drwy Dechnoleg

Mae OB3 wedi'i gomisiynu gan Lywodraeth Cymru i gynnal adolygiad terfynol o'r rhaglen Effeithlonrwydd trwy Dechnoleg (ETT). Nod yr adolygiad yw gwerthuso effeithiolrwydd ac effaith y Rhaglen. Ei nod hefyd yw casglu tystiolaeth, lle y'i darganfyddir, o unrhyw effaith o weithgareddau'r Rhaglen ar ymateb Cymru i fynd i'r afael â phandemig Covid.

Mae'r adroddiad terfynol hefyd yn bwriadu gwneud argymhellion ynghylch • pa wersi y dylid eu dysgu a'u mabwysiadu gan unrhyw raglen olynol • beth ddylid ei fesur yn gyson ar draws prosiectau yn y dyfodol • camau eraill a allai gefnogi dyluniad, gweithrediad ac effaith unrhyw raglen lwyddiant.

Fel rhan o'r gwerthusiad hwn, bydd OB3 Research yn casglu gwybodaeth trwy: • cyfweliadau lled-strwythuredig gydag unigolion o sefydliadau rhanddeiliaid sydd wedi bod yn rhan o'r Rhaglen ETT ac • arolwg ar y we, wedi'i ddosbarthu gan dîm y Rhaglen ETT i arweinwyr prosiect a ariennir gan ETT ar gronfa ddata'r rhaglen.

Llywodraeth Cymru yw rheolwr data'r ymchwil. Bydd Llywodraeth Cymru yn derbyn copi o'r data a gasglwyd gan Ymchwil OB3. Fodd bynnag, bydd Ymchwil OB3 yn dileu unrhyw ddata personol sy’n cael ei ddarparu yn ystod cyfweliad ac yn anhysbysu'r data crai, cyn iddo gael ei rannu â Llywodraeth Cymru.

Bydd y wybodaeth a gesglir yn ystod yr astudiaeth yn cael ei chynnwys mewn adroddiad a gyhoeddir ar wefan Llywodraeth Cymru ac o bosibl mewn cyhoeddiadau eraill gan Ymchwil OB3 a Llywodraeth Cymru.

Mae eich cyfranogiad yn yr ymchwil hon yn gwbl wirfoddol. Fodd bynnag, mae eich barn a'ch profiadau yn bwysig er mwyn helpu i lywio polisïau Llywodraeth Cymru.

Y cyswllt ar gyfer yr ymchwil hon yn Ymchwil OB3 yw Heledd Bebb

Cyfeiriad e-bost: heledd@ob3research.co.uk

Rhif ffôn: 07792 609821

HYSBYSIAD PREIFATRWYDD

Pa ddata personol ydym ni yn ei ddal a ble rydym yn cael y wybodaeth hon?

Diffinnir data personol o dan Reoliad Diogelu Data Cyffredinol y Deyrnas Unedig (GDPR y DU) fel ‘unrhyw wybodaeth sy’n ymwneud â pherson adnabyddadwy y gellir ei adnabod yn uniongyrchol neu’n anuniongyrchol trwy gyfeirio at ddynodwr’.

Bydd OB3 Research wedi derbyn eich manylion cyswllt gan Lywodraeth Cymru ar ffurf cyfeiriadau e-bost a rhifau ffôn gan eich bod wedi cael eich nodi fel rhanddeiliad allweddol sydd wedi ymgysylltu â gwaith y Rhaglen ETT neu sydd â diddordeb ynddo. Cadwyd y data cyswllt hyn oherwydd cyswllt parhaus rhwng y rhaglen a sefydliadau.

Nid yw'r ymchwil hon yn gofyn am gasglu data personol ychwanegol gennych chi ond lle cynhelir cyfweliadau ar-lein, gallai'r rhain gael eu cofnodi a fyddai'n golygu dal eich delwedd. Os bydd angen i ni recordio cyfweliad am resymau gweithredol byddwn yn gwneud hyn yn glir i chi cyn i'r cyfweliad ddechrau, a byddwch yn cael cyfle i ddweud wrthym os nad ydych yn hapus iddo gael ei recordio. Os cynhelir cyfweliadau yn bersonol, defnyddir Dictaphone ar gyfer recordio. Os ymgymerir â nhw fwy neu lai, bydd Timau Microsoft yn cael eu defnyddio, a bydd cyfweliadau'n cael eu recordio trwy'r platfform hwn. Os cofnodir cyfweliadau, bydd data personol yn cael ei dynnu yn ystod y broses o drawsgrifio cyfweliadau. Bydd recordiadau'n cael eu dileu cyn gynted ag y bydd y broses hon wedi'i chwblhau. Os na chaiff cyfweliadau eu recordio, ni fydd data personol yn cael ei gynnwys mewn nodiadau ysgrifenedig a baratowyd yn dilyn cyfweliadau.

Dim ond at ddibenion y gwerthusiad hwn y bydd OB3 Research yn defnyddio cyfeiriad e-bost a rhif ffôn. Mae eich cyfranogiad yn wirfoddol ac os nad ydych yn dymuno cymryd rhan neu anfon nodiadau atgoffa atoch yna atebwch e-bost y gwahoddiad a bydd eich manylion yn cael eu dileu.

Os dewiswch ddarparu data personol ychwanegol fel rhan o'r ymchwil, byddwn yn ceisio peidio â'ch adnabod o'r ymatebion a roddwch, na chysylltu'ch hunaniaeth â'r ymatebion. Os byddwch yn codi ymholiad neu gŵyn ac yn darparu data personol yn gofyn am ymateb, bydd yr ymchwilydd yn anfon y cais ymlaen at y swyddog perthnasol yn unig ac yn ei ddileu o'r data ymchwil.

Beth yw'r sylfaen gyfreithlon ar gyfer defnyddio'ch data?

Ein sylfaen gyhoeddus ar gyfer prosesu gwybodaeth yn yr ymarfer casglu data hwn yw ein tasg gyhoeddus; hynny yw, arfer ein hawdurdod swyddogol i ymgymryd â rôl a swyddogaethau craidd Llywodraeth Cymru.

Mae cyfranogiad yn gwbl wirfoddol. Mae astudiaethau ymchwil fel hyn yn bwysig i Lywodraeth Cymru gasglu gwybodaeth a thystiolaeth y gellir ei gweithredu am ei gallu i gyflawni blaenoriaethau'r llywodraeth. Gellir defnyddio'r wybodaeth a gasglwyd yn yr ymchwil hon, er enghraifft, lywio arferion yn y dyfodol.

Pa mor ddiogel yw eich data personol?

Mae unrhyw wybodaeth bersonol a ddarperir i Ymchwil OB3 bob amser yn cael ei storio ar weinydd diogel. Cedwir yr holl gyfweliadau a gofnodir ar Dictaffonau bob amser o fewn cypyrddau diogel, wedi'u cloi yn swyddfeydd Ymchwil OB3. Dim ond aelodau o'r tîm ymchwil sy'n cael mynediad at recordiadau a gynhelir drwy Teams, ac mae mynediad i'r data hwn yn amodol ar yr un arferion diogelwch â'r holl ddata arall a ddelir gan Ymchwil OB3. Dim ond nifer gyfyngedig o ymchwilwyr sy'n gweithio ar y prosiect hwn sy'n gallu cyrchu'r data. Dim ond at ddibenion ymchwil y bydd Ymchwil OB3 yn defnyddio'r data hwn. Mae gan Ymchwil OB3 ardystiad Cyber ​​Essentials.

Mae Ymchwil OB3 wedi rhoi gweithdrefnau ar waith i ddelio ag unrhyw amheuaeth o dorri diogelwch data. Os bydd amheuaeth o dorri, bydd Ymchwil OB3 yn adrodd hyn i Lywodraeth Cymru a fydd yn eich hysbysu chi ac unrhyw reoleiddiwr cymwys lle mae'n ofynnol yn gyfreithiol i ni wneud hynny.

Adroddir ar yr holl ddata a gesglir trwy'r ymchwil hon mewn fformat dienw. Ni fydd yn cynnwys eich manylion cyswllt a bydd unrhyw wybodaeth y gellir ei hadnabod mewn atebion penagored yn cael ei dileu. Bydd Ymchwil OB3 yn defnyddio'r wybodaeth a gesglir i gynhyrchu adroddiad a fydd yn cael ei gyhoeddi ar wefan Llywodraeth Cymru. Ni fydd yr adroddiad hwn yn cynnwys unrhyw wybodaeth y gellid ei defnyddio i nodi cyfranogwyr unigol.

Pa mor hir ydyn ni'n cadw'ch data personol?

Gall Ymchwil OB3 ddal data personol yn ystod cyfnod y contract, a bydd unrhyw ddata personol a ddarperir gennych yn cael ei ddileu gan Ymchwil OB3 dri mis ar ôl diwedd y contract. Mae hyn yn cynnwys eich manylion cyswllt.

Bydd Ymchwil OB3 yn darparu fersiwn anhysbys o'r data i Lywodraeth Cymru na fydd yn cynnwys gwybodaeth a allai eich adnabod chi.

Hawliau unigol

O dan GDPR, mae gennych yr hawliau canlynol mewn perthynas â'r wybodaeth bersonol rydych chi'n ei darparu fel rhan o'r [prosiect] hwn, mae gennych chi'r hawl:

• Cyrchu copi o'ch data eich hun

• I ni unioni gwallau yn y data hwnnw

• Gwrthwynebu neu gyfyngu ar brosesu (mewn rhai amgylchiadau)

• Er mwyn i'ch data gael ei ‘ddileu’ (mewn rhai amgylchiadau), a

• Chyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) sef ein rheolydd annibynnol ar gyfer diogelu data.

Y manylion cyswllt ar gyfer Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yw: Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Sir Gaer, SK9 5AF. Ffôn: 01625 545 745 neu 0303 123 1113. Gwefan: www.ico.org.uk.

Gwybodaeth Bellach

Os oes gennych unrhyw gwestiynau pellach ynglŷn â sut y bydd y data a ddarperir fel rhan o'r astudiaeth hon yn cael ei ddefnyddio gan Lywodraeth Cymru neu'n dymuno arfer eich hawliau gan ddefnyddio'r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol, cysylltwch â:

Enw: Jason Lintern

Cyfeiriad e-bost: Jason.Lintern001@gov.wales

Rhif ffôn: 0300 259 611

Gellir cysylltu â Swyddog Diogelu Data Llywodraeth Cymru yn:

Llywodraeth Cymru, Parc Cathays, Caerdydd, CF10 3NQ, E-bost: DataProtectionOfficer@gov.wales.