Gofalwn Cymru – Adolygiad o Rôl Cysylltwyr Gyrfa Gofal Rhanbarthol – Cyfweliadau gyda Staff a Rhanddeiliaid
Mae OB3 Research wedi’i gomisiynu gan Gofal Cymdeithasol Cymru i gynnal gwerthusiad o rôl y Cysylltydd Gyrfa Gofal Rhanbarthol. Nod yr adolygiad yw rhoi arwyddion clir o'r hyn sy'n gweithio, yr hyn nad yw'n gweithio a gwneud argymhellion i wneud y mwyaf o fuddsoddiad i gefnogi recriwtio.
Fel rhan o'r adolygiad hwn bydd OB3 yn casglu gwybodaeth trwy gyfweliadau gyda staff a rhanddeiliaid allweddol.
Gofal Cymdeithasol Cymru yw’r rheolydd data ar gyfer yr ymchwil. Fodd bynnag, bydd OB3 yn dileu unrhyw ddata personol a ddarparwyd drwy’r cyfweliadau, grwpiau ffocws a gweithdai, ac yn gwneud y data crai yn ddienw, cyn iddo gael ei rannu â Gofal Cymdeithasol Cymru.
Bydd y wybodaeth a gesglir yn ystod y prosiect yn cael ei chynnwys mewn adroddiad a gyhoeddir ar wefan Gofal Cymdeithasol Cymru ac o bosibl mewn cyhoeddiadau eraill gan OB3 a Gofal Cymdeithasol Cymru.
Mae eich cyfranogiad yn yr ymchwil hwn yn gwbl wirfoddol. Fodd bynnag, mae eich barn a'ch profiadau yn bwysig er mwyn helpu i lywio polisïau Gofal Cymdeithasol Cymru.
Y cyswllt ar gyfer yr ymchwil hwn yn OB3 yw Heledd Bebb
Cyfeiriad e-bost: Heledd.Bebb@ob3research.co.uk
HYSBYSIAD PREIFATRWYDD
Pa ddata personol sydd gennym ni a ble rydym yn cael y wybodaeth hon?
Diffinnir data personol o dan Reoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (UK GDPR) fel ‘unrhyw wybodaeth sy’n ymwneud ag unigolyn adnabyddadwy y gellir ei adnabod yn uniongyrchol neu’n anuniongyrchol drwy gyfeirio at ddynodwr’.
Rhoddwyd eich enw a’ch cyfeiriad e-bost i OB3 gan Gofal Cymdeithasol Cymru, sy’n dal eich gwybodaeth oherwydd ymgysylltiad parhaus â chi ar rôl cysylltydd gyrfa gofal rhanbarthol o fewn Gofal Cymdeithasol Cymru. Dim ond at ddiben yr adolygiad hwn y bydd OB3 yn defnyddio'r wybodaeth hon.
Gwahoddir cyfranogwyr trwy e-bost i gymryd rhan mewn cyfweliad ar-lein. Mae eich cyfranogiad yn wirfoddol ac os nad ydych yn dymuno cymryd rhan neu gael nodyn atgoffa yna atebwch yr e-bost gwahoddiad a bydd eich manylion yn cael eu dileu.
Nid yw'r ymchwil hwn yn gofyn am gasglu data personol ychwanegol oddi wrthych ac eithrio ar gyfer eich delwedd os ydych yn cytuno i'r cyfweliad gael ei recordio ar fideo.
Efallai y bydd angen i ni recordio cyfweliadau am resymau gweithredol. Os mai dyma'r achos, byddwn yn gwneud hyn yn glir i chi cyn i'r cyfweliad ddechrau, a chewch gyfle i ddweud wrthym os nad ydych yn fodlon i'r drafodaeth gael ei recordio. Os caiff cyfweliadau eu recordio, bydd data personol yn cael ei ddileu yn ystod y broses o drawsgrifio. Bydd recordiadau'n cael eu dileu cyn gynted ag y bydd y broses hon wedi'i chwblhau. Os na chaiff trafodaethau eu cofnodi, ni fydd data personol yn cael ei gynnwys mewn nodiadau ysgrifenedig a baratoir yn ystod neu ar ôl y cyfweliadau.
Os byddwch yn gwneud ymholiad neu gŵyn ac yn darparu data personol yn gofyn am ymateb, bydd yr ymchwilydd yn anfon y cais ymlaen at y swyddog perthnasol yn unig ac yna'n ei ddileu o ddata'r ymchwil.
Beth yw'r sail gyfreithlon dros ddefnyddio'ch data?
Y sail gyfreithlon ar gyfer prosesu gwybodaeth yn yr ymarfer casglu data hwn yw ein tasg gyhoeddus; hynny yw, arfer ein hawdurdod swyddogol i ymgymryd â rôl a swyddogaethau craidd Gofal Cymdeithasol Cymru .
Mae cymryd rhan yn gwbl wirfoddol. Mae astudiaethau ymchwil fel hyn yn bwysig er mwyn i Ofal Cymdeithasol Cymru gasglu gwybodaeth a thystiolaeth y gellir ei gweithredu am ei allu i gyflawni ei blaenoriaethau. Gallai’r wybodaeth a gasglwyd yn yr ymchwil hwn, er enghraifft, gael ei defnyddio i:
gwneud argymhellion ar gyflawni rôl y cysylltydd gofal rhanbarthol yn y dyfodol a
opsiynau ar gyfer ymgysylltu rhanbarthol ar gyfer darparu gweithgareddau Gofalwn Cymru
Pa mor ddiogel yw eich data personol?
Mae gwybodaeth bersonol a ddarperir i OB3 bob amser yn cael ei storio ar weinydd diogel. Dim ond nifer cyfyngedig o ymchwilwyr sy'n gweithio ar y prosiect hwn sy'n gallu cyrchu'r data. Dim ond at ddibenion ymchwil y bydd OB3 yn defnyddio'r data hwn. Mae gan OB3 ardystiad Cyber Essentials.
Mae gan OB3 weithdrefnau i ymdrin ag unrhyw amheuaeth o dorri diogelwch data. Os oes amheuaeth o dorri amodau, bydd OB3 yn adrodd am hyn i Ofal Cymdeithasol Cymru a fydd yn eich hysbysu chi ac unrhyw reoleiddiwr cymwys lle mae’n ofynnol yn gyfreithiol i ni wneud hynny.
Bydd OB3 yn defnyddio’r wybodaeth a gasglwyd i gynhyrchu adroddiad a fydd at ddefnydd mewnol yn unig yn Gofal Cymdeithasol Cymru. Ni fydd yr adroddiad hwn yn cynnwys unrhyw wybodaeth y gellid ei defnyddio i adnabod cyfranogwyr unigol.
Am ba mor hir rydym yn cadw eich data personol?
Bydd OB3 yn cadw data personol yn ystod cyfnod y contract, a bydd unrhyw ddata personol nad yw wedi'i ddileu eisoes yn cael ei ddileu gan OB3 o fewn tri mis i ddiwedd y contract. Mae hyn yn cynnwys eich manylion cyswllt.
Bydd OB3 yn darparu fersiwn dienw o’r data i Gofal Cymdeithasol Cymru na fydd yn cynnwys gwybodaeth a allai ddatgelu pwy ydych.
Hawliau unigol
O dan GDPR DU, mae gennych yr hawliau canlynol mewn perthynas â'r wybodaeth bersonol rydych chi'n ei darparu fel rhan o'r prosiect hwn, mae gennych chi'r hawl:
I gyrchu copi o'ch data eich hun
I ni unioni gwallau yn y data hwnnw
Gwrthwynebu neu gyfyngu ar brosesu (mewn rhai amgylchiadau)
I'ch data gael ei ‘ddileu’ (mewn rhai amgylchiadau), a
Cyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) sef ein rheolydd annibynnol ar gyfer diogelu data.
Y manylion cyswllt ar gyfer Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yw: Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Sir Gaer, SK9 5AF. Ffôn: 01625 545 745 neu 0303 123 1113. Gwefan: www.ico.org.uk.
Gwybodaeth Bellach
Os oes gennych unrhyw gwestiynau pellach ynghylch sut y bydd y data a ddarperir fel rhan o’r astudiaeth hon yn cael eu defnyddio gan Ofal Cymdeithasol Cymru neu os hoffech arfer eich hawliau gan ddefnyddio Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU, cysylltwch â:
Enw: Andrew Bell, Rheolwr Rhaglen – Gofalwn Cymru
Cyfeiriad e-bost: Andrew.Bell@SocialCare.Wales
Rhif ffôn: 02920 780 579
Gellir cysylltu â Swyddog Diogelu Data Gofal Cymdeithasol Cymru yn:
Gofal Cymdeithasol Cymru, South Gate House, Wood Street, Caerdydd, CF10 1EW