Entrepreneuriaeth gymdeithasol a gwerth cymdeithasol mewn arferion comisiynu

Mae Cyngor Sir Gâr wedi comisiynu Ymchwil OB3 i gynnal ymchwil i entrepreneuriaeth gymdeithasol a gwerth cymdeithasol wrth gomisiynu gwaith. Fel rhan o'r ymchwil yma, bydd OB3 yn casglu gwybodaeth drwy gyfweliadau un i un gyda chynrychiolwyr o sefydliadau'r trydydd sector a defnyddwyr gwasanaethau statudol ac anstatudol.

Cyngor Sir Gâr yw'r rheolydd data ar gyfer yr ymchwil, a byddant yn derbyn copi o'r data a gesglir gan OB3. Fodd bynnag, bydd OB3 yn dileu unrhyw ddata personol a ddarperir trwy gyfweliadau ac yn dienwi'r data crai cyn iddo gael ei rannu â Chyngor Sir Gâr.

Bydd y wybodaeth a gesglir yn ystod yr astudiaeth yn cael ei chynnwys mewn adroddiad a rennir â Chyngor Sir Caerfyrddin a gellid ei chyhoeddi ar eu gwefan ac mewn cyhoeddiadau eraill gan OB3.

Mae eich cyfranogiad i’r ymchwil hwn yn gwbl wirfoddol. Fodd bynnag, mae eich barn a'ch profiadau yn bwysig i helpu i ddatblygu a gwella'r gwasanaethau cymorth sydd ar gael yn y dyfodol.

Y cyswllt ar gyfer yr ymchwil hwn yn Ymchwil OB3 yw Nia Bryer.

Cyfeiriad e-bost: nia@ob3research.co.uk.

Rhif ffôn: 07792 609821

HYSBYSIAD PREIFATRWYDD

Pa ddata personol sydd gennym a ble rydym yn cael y wybodaeth hon?

Diffinnir data personol o dan Reoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR) y DU fel 'unrhyw wybodaeth sy'n ymwneud â pherson adnabyddadwy y gellir ei adnabod yn uniongyrchol neu'n anuniongyrchol drwy gyfeirio at ddynodwr'.

Byddwch wedi cytuno i rannu'ch data cyswllt (e-bost, ffôn, neu'r ddau) gydag OB3 yn wirfoddol naill ai (a) drwy Gyngor Sir Gâr neu Gymdeithas Gwasanaethau Gwirfoddol Sir Caerfyrddin (CAVS) neu (b) yn dilyn cyswllt uniongyrchol ag aelod o'r tîm ymchwil mewn digwyddiad neu grŵp a fynychwyd.

Nid yw'r ymchwil hon yn gofyn am gasglu data personol ychwanegol gennych chi, ond lle cynhelir cyfweliadau ar-lein, gellir cofnodi'r rhain a bydd eich delwedd yn cael ei gadw. Os bydd angen i ni recordio cyfweliad am resymau gweithredol, byddwn yn gwneud hyn yn glir i chi cyn i'r cyfweliad ddechrau, a chewch gyfle i ddweud wrthym os nad ydych yn hapus iddo gael ei recordio. Os cynhelir cyfweliadau wyneb yn wyneb, bydd Dictaphone yn cael ei ddefnyddio ar gyfer recordio. Os cânt eu gwneud yn rhithwir, defnyddir Microsoft Teams, a bydd cyfweliadau'n cael eu recordio drwy'r platfform hwn. Os cofnodir cyfweliadau, bydd data personol yn cael ei ddileu yn ystod y broses o drawsgrifio cyfweliadau. Bydd recordiadau yn cael eu dileu cyn gynted ag y bydd y broses hon wedi'i chwblhau. Os na chofnodir cyfweliadau, ni fydd data personol yn cael ei gynnwys mewn nodiadau ysgrifenedig a baratowyd yn dilyn cyfweliadau.

Bydd OB3 ond yn defnyddio cyfeiriad e-bost a rhif ffôn at ddibenion yr ymchwil hon. Mae eich cyfranogiad yn wirfoddol ac os nad ydych am gymryd rhan neu dderbyn nodyn atgoffa yna atebwch yr e-bost gwahoddiad a bydd eich manylion yn cael eu dileu.

Os byddwch yn dewis darparu data personol ychwanegol fel rhan o'r ymchwil, byddwn yn ceisio peidio â'ch adnabod o'r ymatebion rydych chi'n eu darparu, neu gysylltu â'ch hunaniaeth. Os byddwch yn codi ymholiad neu gŵyn ac yn darparu data personol sy'n gofyn am ymateb, bydd yr ymchwilydd yn anfon y cais at y swyddog perthnasol yn unig ac wedyn yn ei ddileu o'r data ymchwil.

Beth yw'r sail gyfreithlon ar gyfer casglu'r data?

Y sail gyfreithlon ar gyfer prosesu gwybodaeth yn yr ymarfer casglu data hwn yw ein tasg gyhoeddus; hynny yw, arfer ein hawdurdod swyddogol i ymgymryd â rôl a swyddogaethau craidd Cyngor Sir Gâr.

Mae eich cyfranogiad yn hollol wirfoddol. Mae astudiaethau ymchwil fel hyn yn bwysig er mwyn casglu gwybodaeth a thystiolaeth y gellir ei gweithredu wrth ddarparu gwasanaethau cymorth. Gallai'r wybodaeth a gesglir yn yr ymchwil hon, er enghraifft, gael ei defnyddio i lywio gwasanaethau cymorth a gomisiynir gan Gyngor Sir Gâr yn y dyfodol.

Pa mor ddiogel yw eich data personol?

Mae gwybodaeth bersonol a ddarperir i OB3 bob amser yn cael ei storio ar weinydd diogel. Mae'r holl gyfweliadau a gofnodwyd a wneir ar Dictaphones bob amser yn cael eu storio mewn swyddfeydd OB3 o fewn cypyrddau diogel, wedi'u cloi. Dim ond aelodau o'r tîm ymchwil sydd â mynediad at recordiadau a wneir trwy Teams, ac mae mynediad i'r data hwn yn ddarostyngedig i'r un arferion diogelwch â'r holl ddata arall a gedwir gan OB3. Dim ond nifer cyfyngedig o ymchwilwyr sy'n gweithio ar y prosiect hwn y gellir cyrchu'r data. Bydd OB3 yn defnyddio'r data hwn at ddibenion ymchwil yn unig. Mae gan OB3 Research ardystiad Cyber Essentials. 

Mae gan OB3 weithdrefnau i ddelio ag unrhyw amheuaeth o dorri diogelwch data. Os bydd amheuaeth o dorri rheolau, bydd OB3 yn rhoi gwybod i Gyngor Sir Gâr a fydd yn eich hysbysu chi ac unrhyw reolydd perthnasol lle mae'n ofynnol yn gyfreithiol i ni wneud hynny.

Bydd yr holl ddata a gesglir drwy'r ymchwil hwn yn cael ei adrodd mewn fformat dienw. Ni fydd yn cynnwys eich manylion cyswllt a bydd unrhyw wybodaeth adnabyddadwy mewn atebion penagored yn cael eu dileu. Bydd OB3 yn defnyddio'r wybodaeth a gasglwyd i lunio adroddiad y gall Cyngor Sir Gâr ei gyhoeddi. Ni fydd yr adroddiad hwn yn cynnwys unrhyw wybodaeth y gellid ei defnyddio i adnabod cyfranogwyr unigol.

Pa mor hir ydyn ni’n cadw eich data personol?

Bydd OB3 yn cadw data personol yn ystod cyfnod y contract, a bydd unrhyw ddata personol nad yw eisoes wedi'i dynnu yn ystod trawsgrifio yn cael ei ddileu gan OB3 dri mis ar ôl diwedd y contract. Bydd hyn yn cynnwys eich manylion cyswllt.

Bydd OB3 yn rhoi fersiwn ddienw o'r data i Gyngor Sir Gâr na fydd yn cynnwys gwybodaeth a allai eich adnabod.

Hawliau unigol

O dan GDPR y DU, mae gennych yr hawliau canlynol mewn perthynas â'r wybodaeth bersonol a ddarparwch fel rhan o'r ymchwil hon. Mae gennych yr hawl:

  • i gael mynediad at gopi o'ch data eich hun

  • i ni gywiro gwallau yn y data hwnnw

  • i wrthwynebu neu gyfyngu ar brosesu (mewn rhai amgylchiadau)

  • i'ch data gael ei 'ddileu' (mewn rhai amgylchiadau); a

  • i gyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) sef ein rheoleiddiwr annibynnol ar gyfer diogelu data.

Y manylion cyswllt ar gyfer Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yw: Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF. Ffôn: 01625 545 745 neu 0303 123 1113. Gwefan: www.ico.org.uk

Gwybodaeth bellach

Os oes gennych unrhyw gwestiynau pellach ynghylch sut y bydd y data a ddarperir fel rhan o'r astudiaeth hon yn cael ei ddefnyddio gan Gyngor Sir Gâr neu os ydych am arfer eich hawliau gan ddefnyddio Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU, cysylltwch â:

Enw: Lucy Brown

Cyfeiriad e-bost: LVBrown@carmarthenshire.gov.uk 

Rhif ffôn: 01267 228751