Gwerthusiad Cenedlaethol o'r Gronfa Integreiddio Ranbarthol: Grwpiau trafod a chyfweliadau gyda rhanddeiliaid allweddol (gweithwyr proffesiynol)
Mae Llywodraeth Cymru wedi comisiynu Prifysgol De Cymru, ar y cyd â Phrifysgol Brunel, Prifysgol Abertawe, Ymchwil OB3, a Choleg Brenhinol y Llawfeddygon Iwerddon, (Prifysgol De Cymru a phartneriaid) i gynnal gwerthusiad o'r Sefydliad Iechyd a Gofal Cymdeithasol. Cronfa Integreiddio Ranbarthol (RIF).
Nod y gwerthusiad hwn yw deall effaith y chwe model gofal newydd sy'n cael eu datblygu. Bydd y gwerthusiad yn archwilio a yw’r modelau gofal wedi profi’n effeithiol, ac os ydynt, sut y gallant gynnig ‘templedi’ i’r system ehangach ddysgu oddi wrthynt, fel y gall Cymru gyfan elwa.
Fel rhan o’r gwerthusiad hwn, bydd Prifysgol De Cymru a phartneriaid yn casglu gwybodaeth naill ai trwy grwpiau trafod neu gyfweliadau (a gynhelir ar-lein neu wyneb yn wyneb) gyda:
Arweinwyr y Byrddau Partneriaeth Rhanbarthol / arweinwyr rhaglenni strategol
Rheolwyr prosiect y Gronfa
Staff prosiect y Gronfa.
Diben grwpiau trafod a chyfweliadau yw archwilio safbwyntiau a phrofiadau rhanddeiliaid allweddol (gweithwyr proffesiynol) ynghylch gweithredu'r Gronfa, darparu gwasanaethau a ariennir gan y Gronfa, ac effaith ganfyddedig gwasanaeth o'r fath ar bobl.
Llywodraeth Cymru yw’r rheolydd data ar gyfer yr ymchwil. Fodd bynnag, bydd Prifysgol De Cymru a phartneriaid yn dileu unrhyw ddata personol a ddarparwyd drwy’r ymchwil ac yn gwneud y data’n ddienw cyn ei rannu â Llywodraeth Cymru.
Bydd y wybodaeth a gesglir yn ystod y prosiect yn cael ei chynnwys mewn adroddiad a gyhoeddir ar wefan Llywodraeth Cymru ac o bosibl mewn cyhoeddiadau eraill gan Brifysgol De Cymru, partneriaid a Llywodraeth Cymru.
Mae eich cyfranogiad yn yr ymchwil hwn yn gwbl wirfoddol. Fodd bynnag, mae eich barn a’ch profiadau yn bwysig er mwyn helpu i lywio polisïau Llywodraeth Cymru.
Y cyswllt ar gyfer yr ymchwil hwn ym Mhrifysgol De Cymru yw’r Athro Mark Llewellyn, cyfeiriad e-bost: mark.llewellyn@southwales.ac.uk, Rhif ffôn: 01443 483070.
HYSBYSIAD PREIFATRWYDD
Pa ddata personol sydd gennym a ble rydym yn cael y wybodaeth hon?
Diffinnir data personol o dan Reoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (UK GDPR) fel ‘unrhyw wybodaeth sy’n ymwneud ag unigolyn adnabyddadwy y gellir ei adnabod yn uniongyrchol neu’n anuniongyrchol drwy gyfeirio at ddynodwr’.
Nid yw Prifysgol De Cymru, ar y cyd â Phrifysgol Brunel, Prifysgol Abertawe, OB3 Research, a Choleg Brenhinol Llawfeddygon Iwerddon (Prifysgol De Cymru a phartneriaid) yn cadw eich manylion cyswllt. Rydych chi wedi clywed am yr ymchwil hwn oherwydd bod Prifysgol De Cymru a phartneriaid wedi gofyn i sefydliadau eraill (er enghraifft drwy arweinwyr y RPB a’r RIF) anfon e-bost at eu cysylltiadau eu hunain i ofyn a yw’r rhai sy’n ymwneud â datblygu / rheoli / gweithredu / neu gyflenwi prosiectau a ariennir gan y RIF / byddai rhaglenni yn eu rhanbarth yn fodlon cymryd rhan mewn grŵp trafod neu gyfweliad gyda’r tîm ymchwil.
Os byddwch yn cytuno i gymryd rhan, gofynnir i chi gysylltu â’r tîm ymchwil drwy e-bost at ddibenion trefnu grŵp trafod neu gyfweliad. Dim ond at ddibenion cynnal y gwerthusiad y bydd Prifysgol De Cymru a phartneriaid yn defnyddio eich manylion cyswllt. Mae cymryd rhan yn wirfoddol a gallwch newid eich meddwl ar unrhyw gam o'r gwerthusiad, anfonwch e-bost at y tîm ymchwil a bydd eich manylion yn cael eu dileu.
Nid yw cymryd rhan mewn grŵp trafod neu gyfweliad yn gofyn i chi ddarparu unrhyw ddata personol ychwanegol, ac eithrio eich delwedd os ydych yn cytuno i drafodaeth gael ei recordio ar fideo.
Gellir recordio grwpiau trafod a chyfweliadau am resymau gweithredol. Gwnawn hyn yn glir cyn i’r drafodaeth ddechrau, a chewch gyfle i ddweud wrthym os nad ydych yn fodlon i’r drafodaeth gael ei chofnodi. Dim ond os yw holl aelodau'r grŵp yn fodlon i hyn ddigwydd y caiff trafodaeth grŵp ei chofnodi. Os caiff trafodaethau eu recordio yna bydd trafodaethau ar-lein yn cael eu recordio ar fideo tra bydd trafodaethau wyneb yn wyneb yn cael eu recordio gan ddefnyddio recordydd digidol wedi'i amgryptio. Os cofnodir trafodaethau, bydd data personol yn cael ei ddileu yn ystod y broses o drawsgrifio. Bydd recordiadau'n cael eu dileu cyn gynted ag y bydd y broses hon wedi'i chwblhau. Ni fydd data personol yn cael ei gynnwys mewn nodiadau ysgrifenedig a baratoir yn ystod neu ar ôl y grwpiau trafod neu gyfweliadau.
Mae’n bosibl y bydd Prifysgol De Cymru a phartneriaid am gysylltu â chi yn ystod camau diweddarach y gwerthusiad, ac yn yr achos hwn byddwch yn derbyn Hysbysiad Preifatrwydd ar wahân yn egluro beth mae’n ei olygu.
Os byddwch yn gwneud ymholiad neu gŵyn ac yn darparu data personol yn gofyn am ymateb, bydd yr ymchwilydd yn anfon y cais ymlaen at y swyddog perthnasol yn unig ac yna'n ei ddileu o ddata'r ymchwil.
Beth yw’r sail gyfreithlon dros ddefnyddio’ch data?
Y sail gyfreithlon ar gyfer prosesu gwybodaeth yn yr ymarfer casglu data hwn yw ein tasg gyhoeddus; hynny yw, arfer ein hawdurdod swyddogol i ymgymryd â rôl a swyddogaethau craidd Llywodraeth Cymru.
Mae cymryd rhan yn gwbl wirfoddol. Mae astudiaethau ymchwil fel hyn yn bwysig er mwyn i Lywodraeth Cymru gasglu gwybodaeth a thystiolaeth y gellir ei gweithredu am ei gallu i gyflawni blaenoriaethau’r llywodraeth. Gallai’r wybodaeth a gasglwyd yn yr ymchwil hwn, er enghraifft, gael ei defnyddio i:
Deall i ba raddau y mae'r modelau gofal newydd yn cael effaith gadarnhaol
Asesu sut y gall y Modelau Gofal newydd gynnig ‘templedi’ i’r systemau iechyd a gofal cymdeithasol ehangach ddysgu oddi wrthynt
Dysgu am farn a phrofiadau pobl sy'n datblygu / rheoli / gweithredu / darparu prosiectau/rhaglenni a ariennir gan y Gronfa.
Pa mor ddiogel yw eich data personol?
Mae gwybodaeth bersonol a ddarperir i Brifysgol De Cymru a phartneriaid yn cael ei storio bob amser ar weinyddion diogel. Cedwir deunydd ffisegol megis recordwyr digidol dan glo yn swyddfeydd Prifysgol De Cymru neu eu partneriaid. Dim ond nifer cyfyngedig o ymchwilwyr sy'n gweithio ar y prosiect hwn sy'n gallu cyrchu'r data. Dim ond at ddibenion ymchwil y bydd Prifysgol De Cymru a phartneriaid yn defnyddio'r data hwn. Mae gan Brifysgol De Cymru a phartneriaid a enwyd ardystiad hanfodion seiber.
Mae gan Brifysgol De Cymru a phartneriaid weithdrefnau i ymdrin ag unrhyw amheuaeth o dorri diogelwch data. Os bydd amheuaeth o dorri amodau, bydd Prifysgol De Cymru yn rhoi gwybod i Lywodraeth Cymru am hyn a fydd yn eich hysbysu chi ac unrhyw reoleiddiwr cymwys lle mae'n ofynnol yn gyfreithiol i ni wneud hynny.
Bydd Prifysgol De Cymru a phartneriaid yn defnyddio’r wybodaeth a gasglwyd i lunio adroddiadau a fydd yn cael eu cyhoeddi ar wefan Llywodraeth Cymru. Ni fydd yr adroddiadau hyn yn cynnwys unrhyw wybodaeth y gellid ei defnyddio i adnabod cyfranogwyr unigol.
Am ba mor hir rydym yn cadw eich data personol?
Bydd Prifysgol De Cymru a phartneriaid yn cadw data personol yn ystod cyfnod y contract, a bydd unrhyw ddata personol nad yw wedi’i ddileu eisoes yn cael ei ddileu gan Brifysgol De Cymru a phartneriaid dri mis ar ôl diwedd y contract. Mae hyn yn cynnwys eich manylion cyswllt.
Hawliau unigol
O dan GDPR y DU, mae gennych yr hawliau canlynol mewn perthynas â’r wybodaeth bersonol a ddarperir gennych fel rhan o’r gwerthusiad hwn, yn benodol mae gennych yr hawl:
I gael mynediad at gopi o'ch data eich hun;
I ni gywiro gwallau yn y data hwnnw;
Gwrthwynebu neu gyfyngu ar brosesu (o dan rai amgylchiadau);
Er mwyn i'ch data gael ei 'ddileu' (o dan rai amgylchiadau); a
Cyflwyno cwyn i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) sef ein rheolydd annibynnol ar gyfer diogelu data.
Manylion cyswllt Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth yw: Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF. Ffôn: 0303 123 1113. Gwefan: www.ico.gov.uk
Gwybodaeth Bellach
Os oes gennych unrhyw gwestiynau pellach ynghylch sut y bydd y data a ddarperir fel rhan o’r astudiaeth hon yn cael eu defnyddio gan Lywodraeth Cymru neu os hoffech arfer eich hawliau gan ddefnyddio Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU, cysylltwch â:
Enw: Dr Rachel Cohen
Cyfeiriad e-bost: rachel.cohen@llyw.cymru
Rhif ffôn: 03000 255700
Gellir cysylltu â Swyddog Diogelu Data Llywodraeth Cymru yn:
Llywodraeth Cymru, Parc Cathays, Caerdydd, CF10 3NQ, E-bost: DataProtectionOfficer@llyw.cymru