Gwerthusiad Cymunedau Digidol Cymru: Hyder Digidol, Iechyd a Lles, Camau 2 a 3. Cyfweliad gyda gwirfoddolwyr a chyfranogwyr
Mae Llywodraeth Cymru wedi comisiynu Ymchwil OB3 i gynnal gwerthusiad o'r rhaglen Cymunedau Digidol Cymru (CDC): Hyder Digidol, Iechyd a Lles. Nod y gwerthusiad yw adolygu effeithiolrwydd ac effeithlonrwydd y rhaglen hyd yma ac asesu i ba raddau y mae nodau'r rhaglen yn cael eu cyflawni. Bydd Ymchwil OB3 yn casglu barn gwirfoddolwyr, cyfranogwyr yn ogystal â'r rhai sy'n ymwneud â darparu’r rhaglen a chynrychiolwyr o sefydliadau sydd wedi ymgysylltu â'r rhaglen.
Fel rhan o'r gwerthusiad mae OB3 am gasglu gwybodaeth drwy gyfweliadau gyda gwirfoddolwyr a chyfranogwyr sydd wedi ymgysylltu'n uniongyrchol â'r rhaglen neu sydd wedi ymgysylltu â hi drwy sefydliadau partner, gan gynnwys byrddau iechyd, elusennau, sefydliadau trydydd sector ac ysgolion.
Llywodraeth Cymru yw rheolwr data'r ymchwil. Bydd Llywodraeth Cymru yn derbyn copi o'r data a gasglwyd gan Ymchwil OB3. Fodd bynnag, bydd Ymchwil OB3 yn dileu unrhyw ddata personol sy’n cael ei ddarparu yn ystod cyfweliadau, grwpiau ffocws neu arolygon ac yn anhysbysu'r data crai, cyn iddo gael ei rannu â Llywodraeth Cymru.
Bydd y wybodaeth a gesglir yn ystod y gwerthusiad yn cael ei chynnwys mewn adroddiad a gyhoeddir ar wefan Llywodraeth Cymru ac o bosibl mewn cyhoeddiadau eraill gan Ymchwil OB3 a Llywodraeth Cymru.
Mae eich cyfranogiad yn yr ymchwil hon yn gwbl wirfoddol. Fodd bynnag, mae eich barn a'ch profiadau yn bwysig er mwyn helpu i lywio polisïau Llywodraeth Cymru.
Y cyswllt ar gyfer yr ymchwil hon yn Ymchwil OB3 yw Nia Bryer
Cyfeiriad e-bost: nia@ob3research.co.uk
Rhif ffôn: 07792 609821
HYSBYSIAD PREIFATRWYDD
Pa ddata personol ydym ni yn ei ddal a ble rydym yn cael y wybodaeth hon?
Diffinnir data personol o dan y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR) fel ‘unrhyw wybodaeth sy’n ymwneud â pherson adnabyddadwy y gellir ei hadnabod yn uniongyrchol neu’n anuniongyrchol trwy gyfeirio at ddynodwr’.
Bydd OB3 wedi derbyn eich manylion cyswllt naill ai'n uniongyrchol gan Ganolfan Cydweithredol Cymru, gan sefydliad sydd wedi ymgysylltu â rhaglen Cymunedau Digidol Cymru: Hyder Digidol, Iechyd a Lles neu fe fyddwch wedi rhannu eich manylion gyda’r tîm ymchwil wrth gwblhau arolwg. Bydd y sefydliadau wedi sicrhau caniatâd gwirfoddolwyr a chyfranogwyr i naill ai rannu eu manylion cyswllt ag Ymchwil OB3 neu byddant wedi trefnu cyfweliad yn uniongyrchol i'r tîm ymchwil gasglu adborth gan wirfoddolwyr a buddiolwyr.
Pan fydd Ymchwil OB3 yn cysylltu â chi, dywedir wrthych sut y cafwyd eich manylion cyswllt. Bydd Ymchwil OB3 ond yn defnyddio cyfeiriad e-bost a rhif ffôn at ddibenion y gwerthusiad hwn. Mae eich cyfranogiad yn wirfoddol ac os nad ydych am gymryd rhan neu gael eich atgoffa, atebwch yr e-bost gwahoddiad a bydd eich manylion yn cael eu dileu.
Nid yw'r ymchwil hon yn gofyn am gasglu data personol ychwanegol gennych ac eithrio eich delwedd os ydych yn cytuno i gyfweliad ar-lein gael ei recordio. Efallai y bydd angen i ni recordio rhai cyfweliadau am resymau gweithredol. Os felly, byddwn yn gwneud hyn yn glir i chi cyn i'r cyfweliad ddechrau, a byddwch yn cael cyfle i ddweud wrthym os nad ydych yn fodlon iddo gael ei gofnodi. Os bydd cyfweliadau yn cael eu cynnal wyneb yn wyneb, defnyddir Dictaphone i'w recordio. Os cânt eu cynnal yn rithiol, defnyddir Microsoft Teams a bydd trafodaethau'n cael eu recordio drwy'r platfform hwn. Os caiff cyfweliadau eu recordio, caiff data personol ei ddileu yn ystod y broses o drawsgrifio trafodaethau. Bydd recordiadau'n cael eu dileu cyn gynted ag y bydd y broses hon wedi'i chwblhau. Os na chaiff cyfweliadau eu recordio, ni fydd data personol yn cael ei gynnwys mewn nodiadau ysgrifenedig a baratowyd yn dilyn trafodaethau.
Os byddwch yn codi ymholiad neu gŵyn ac yn darparu data personol yn gofyn am ymateb, bydd yr ymchwilydd yn anfon y cais ymlaen at y swyddog perthnasol yn unig ac yna yn ei ddileu o ddata’r ymchwil.
Beth yw'r sylfaen gyfreithlon ar gyfer defnyddio'ch data?
Ein sylfaen gyhoeddus ar gyfer prosesu gwybodaeth yn yr ymarfer casglu data hwn yw ein tasg gyhoeddus; hynny yw, arfer ein hawdurdod swyddogol i ymgymryd â rôl a swyddogaethau craidd Llywodraeth Cymru.
Mae cyfranogiad yn gwbl wirfoddol. Mae astudiaethau ymchwil fel hyn yn bwysig i Lywodraeth Cymru gasglu gwybodaeth a thystiolaeth y gellir ei gweithredu am ei gallu i gyflawni blaenoriaethau'r llywodraeth. Gellir defnyddio'r wybodaeth a gasglwyd yn yr ymchwil hon, er enghraifft:
• mewn adroddiadau diweddaru blynyddol i fireinio gweithrediad y cynllun yn barhaus
• llywio arferion yn y dyfodol.
Pa mor ddiogel yw eich data personol?
Mae unrhyw wybodaeth bersonol a ddarperir i Ymchwil OB3 bob amser yn cael ei storio ar weinydd diogel. Cedwir yr holl gyfweliadau a gofnodir ar Dictaffonau bob amser o fewn cypyrddau diogel, wedi'u cloi yn swyddfeydd Ymchwil OB3. Dim ond aelodau o'r tîm ymchwil sy'n cael mynediad at recordiadau a gynhelir drwy Teams, ac mae mynediad i'r data hwn yn amodol ar yr un arferion diogelwch â'r holl ddata arall a ddelir gan Ymchwil OB3. Dim ond nifer gyfyngedig o ymchwilwyr sy'n gweithio ar y prosiect hwn sy'n gallu cyrchu'r data. Dim ond at ddibenion ymchwil y bydd Ymchwil OB3 yn defnyddio'r data hwn. Mae gan Ymchwil OB3 ardystiad Cyber Essentials.
Mae Ymchwil OB3 wedi rhoi gweithdrefnau ar waith i ddelio ag unrhyw amheuaeth o dorri diogelwch data. Os bydd amheuaeth o dorri, bydd Ymchwil OB3 yn adrodd hyn i Lywodraeth Cymru a fydd yn eich hysbysu chi ac unrhyw reoleiddiwr cymwys lle mae'n ofynnol yn gyfreithiol i ni wneud hynny.
Adroddir ar yr holl ddata a gesglir trwy'r ymchwil hon mewn fformat dienw. Ni fydd yn cynnwys eich manylion cyswllt a bydd unrhyw wybodaeth y gellir ei hadnabod mewn atebion penagored yn cael ei dileu. Bydd Ymchwil OB3 yn defnyddio'r wybodaeth a gesglir i gynhyrchu adroddiad a fydd yn cael ei gyhoeddi ar wefan Llywodraeth Cymru. Ni fydd yr adroddiad hwn yn cynnwys unrhyw wybodaeth y gellid ei defnyddio i adnabod cyfranogwyr unigol.
Pa mor hir ydyn ni'n cadw'ch data personol?
Gall Ymchwil OB3 ddal data personol yn ystod cyfnod y contract, a bydd unrhyw ddata personol a ddarperir gennych yn cael ei ddileu gan Ymchwil OB3 dri mis ar ôl diwedd y contract. Mae hyn yn cynnwys eich manylion cyswllt.
Bydd Ymchwil OB3 yn darparu fersiwn anhysbys o'r data i Lywodraeth Cymru na fydd yn cynnwys gwybodaeth a allai eich adnabod chi.
Hawliau unigol
O dan GDPR, mae gennych yr hawliau canlynol mewn perthynas â'r wybodaeth bersonol rydych chi'n ei darparu fel rhan o'r [prosiect] hwn, mae gennych chi'r hawl:
· Cyrchu copi o'ch data eich hun
· I ni unioni gwallau yn y data hwnnw
· Gwrthwynebu neu gyfyngu ar brosesu (mewn rhai amgylchiadau)
· Er mwyn i'ch data gael ei ‘ddileu’ (mewn rhai amgylchiadau), a
· Cyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) sef ein rheolydd annibynnol ar gyfer diogelu data.
Y manylion cyswllt ar gyfer Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yw: Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Sir Gaer, SK9 5AF. Ffôn: 01625 545 745 neu 0303 123 1113. Gwefan: www.ico.org.uk.
Gwybodaeth Bellach
Os oes gennych unrhyw gwestiynau pellach ynglŷn â sut y bydd y data a ddarperir fel rhan o'r astudiaeth hon yn cael ei ddefnyddio gan Lywodraeth Cymru neu'n dymuno arfer eich hawliau gan ddefnyddio'r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol, cysylltwch â:
Enw: Siân Williams
Cyfeiriad e-bost: Sian.Williams50@gov.wales
Rhif ffôn: 03000 253991
Gellir cysylltu â Swyddog Diogelu Data Llywodraeth Cymru yn:
Llywodraeth Cymru, Parc Cathays, Caerdydd, CF10 3NQ, E-bost: DataProtectionOfficer@gov.wales.