Ymchwil i gefnogi'r gwerthusiad o Ddiwygiadau Diamond: Cyfweliadau a grwpiau ffocws gyda Rhieni/Gwarcheidwaid dysgwyr Blynyddoedd 12 a 13

Mae Llywodraeth Cymru wedi comisiynu OB3 Research (OB3) a Miller Research, i gynnal ymchwil gefnogi’r gwerthusiad o Ddiwygiadau Diamond i Addysg Uwch yng Nghymru. Nod yr ymchwil hon yw darparu tystiolaeth i gefnogi asesiad o dri amcan cyntaf y Diwygiadau Diemwnt:

Ehangu mynediad i Addysg Uwch.
Cryfhau darpariaeth ran-amser.
Cryfhau'r ddarpariaeth ôl-raddedig.

Fel rhan o'r adolygiad hwn bydd OB3 yn casglu gwybodaeth trwy gyfweliadau â rhieni/gwarcheidwaid sydd â phlentyn ym Mlwyddyn 12 neu 13. Efallai y byddwn yn gofyn rhai cwestiynau i chi am eich plentyn (megis a oes gan eich plentyn Anghenion Dysgu Ychwanegol) ond ni fyddwn yn gofyn i chi adnabod eich plentyn mewn unrhyw ffordd.

Llywodraeth Cymru yw'r rheolwr data ar gyfer yr ymchwil. Fodd bynnag, bydd OB3 yn dileu unrhyw ddata personol a ddarperir drwy'r cyfweliadau, grwpiau ffocws a gweithdai, ac yn dienwio'r data crai, cyn iddo gael ei rannu â Llywodraeth Cymru.

Bydd y wybodaeth a gesglir yn ystod y prosiect yn cael ei chynnwys mewn adroddiad a gyhoeddir ar wefan Llywodraeth Cymru ac o bosibl mewn cyhoeddiadau eraill gan OB3 a Llywodraeth Cymru.

Mae eich cyfranogiad yn yr ymchwil hon yn gwbl wirfoddol. Fodd bynnag, mae eich barn a'ch profiadau yn bwysig er mwyn helpu i lywio polisïau Llywodraeth Cymru.

Y cyswllt ar gyfer yr ymchwil hon yn OB3 yw Nia Bryer

Cyfeiriad e-bost: Nia.Bryer@ob3research.co.uk

HYSBYSIAD PREIFATRWYDD

Pa ddata personol sydd gennym a ble rydyn ni'n cael y wybodaeth hon?

Mae data personol yn cael ei ddiffinio o dan Reoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (UK GDPR) fel 'unrhyw wybodaeth sy'n ymwneud â pherson adnabyddadwy y gellir ei adnabod yn uniongyrchol neu'n anuniongyrchol trwy gyfeirio at ddynodwr'.

Mae gan OB3 Research (OB3) a Miller Research eich manylion (enw, cyfeiriad e-bost a rhif ffôn lle bo ar gael) oherwydd eich bod wedi llenwi ffurflen gofrestru a rannwyd gyda chi gan:

· eich plentyn a gystadlodd yn yr arolwg o ddysgwyr Blwyddyn 13;

· ysgol neu Sefydliad Addysg Bellach eich plentyn.

Bydd OB3 a Miller Research yn defnyddio'r wybodaeth hon at ddibenion y prosiect ymchwil hwn yn unig.

Bydd cyfranogwyr yn cael eu gwahodd trwy e-bost i gymryd rhan mewn cyfweliad ar-lein neu dros y ffôn. Mae eich cyfranogiad mewn cyfweliad yn wirfoddol ac os nad ydych yn dymuno cymryd rhan neu dderbyn neges atgoffa yna atebwch i'r e-bost gwahoddiad a bydd eich manylion yn cael eu dileu.

Nid yw'r ymchwil yn gofyn am gasglu data personol ychwanegol gennych ac eithrio eich delwedd os ydych chi'n cytuno i'r cyfweliad gael ei recordio dros fideo.

Efallai y bydd angen i ni recordio cyfweliadau am resymau gweithredol. Os yw hyn yn wir, byddwn yn gwneud hyn yn glir i chi cyn i'r cyfweliad ddechrau, a byddwch yn cael cyfle i ddweud wrthym os nad ydych yn hapus i'r drafodaeth gael ei recordio. Os recordir cyfweliadau, bydd data personol yn cael ei ddileu yn ystod y broses o drawsgrifio. Bydd recordiadau'n cael eu dileu cyn gynted ag y bydd y broses hon wedi'i chwblhau. Os na chofnodir trafodaethau, ni fydd data personol yn cael ei gynnwys mewn nodiadau ysgrifenedig a baratowyd yn ystod neu ar ôl y cyfweliadau.

Os ydych chi'n codi ymholiad neu gŵyn ac yn darparu data personol sy'n gofyn am ymateb, bydd yr ymchwilydd yn anfon y cais ymlaen at y swyddog perthnasol yn unig ac wedyn yn ei ddileu o'r data ymchwil.

Beth yw'r sail gyfreithlon dros ddefnyddio eich data?

Y sail gyfreithlon ar gyfer prosesu gwybodaeth yn yr ymarfer casglu data hwn yw ein tasg gyhoeddus; hynny yw, arfer ein hawdurdod swyddogol i ymgymryd â rôl a swyddogaethau craidd Llywodraeth Cymru.

Mae cyfranogiad yn gwbl wirfoddol. Mae astudiaethau ymchwil fel hyn yn bwysig i Lywodraeth Cymru gasglu gwybodaeth a thystiolaeth weithredadwy am ei gallu i gyflawni blaenoriaethau'r llywodraeth. Gellid defnyddio'r wybodaeth a gesglir yn yr ymchwil hon, er enghraifft, i:

· archwilio barn dysgwyr Addysg Bellach a 6ed dosbarth sy'n hanu o Gymru ar Addysg Uwch ac ymwybyddiaeth o'r pecyn cymorth ariannol. Bydd hyn yn cynnwys:

· Ymchwilio a yw agweddau tuag at ddyled benthyciadau myfyrwyr yn atal ymgysylltiad ag addysg uwch

· Archwilio a yw hyn wedi newid o ganlyniad i ddigwyddiadau diweddar gan gynnwys y pandemig COVID a'r argyfwng costau byw

· Archwilio os yw barn am werth Addysg Uwch a dyled benthyciadau myfyrwyr yn amrywio ar gyfer gwahanol grwpiau gyda ffocws ar y rhai sydd wedi'u tangynrychioli mewn addysg uwch / sy'n wynebu rhwystrau ychwanegol i gyfranogiad.

Pa mor ddiogel yw eich data personol?

Mae gwybodaeth bersonol a ddarperir i OB3 a Miller Research bob amser yn cael ei storio ar weinydd diogel. Dim ond nifer cyfyngedig o ymchwilwyr sy'n gweithio ar y prosiect hwn y gall y data gael ei gyrchu. Bydd OB3 a Miller Research yn defnyddio'r data hwn at ddibenion ymchwil yn unig. Mae gan OB3 a Miller Research ardystiad Cyber Essentials.

Mae gan OB3 a Miller Research weithdrefnau i ddelio ag unrhyw doriadau diogelwch data a amheuir. Os bydd torri amheuaeth yn digwydd, bydd OB3 a Miller Research yn rhoi gwybod i Lywodraeth Cymru a fydd yn eich hysbysu chi ac unrhyw reoleiddiwr perthnasol lle mae'n ofynnol yn gyfreithiol i ni wneud hynny.

Bydd OB3 a Miller Research yn defnyddio'r wybodaeth a gesglir i gynhyrchu adroddiad a fydd yn cael ei gyhoeddi ar wefan Llywodraeth Cymru. Ni fydd yr adroddiad hwn yn cynnwys unrhyw wybodaeth y gellid ei defnyddio i adnabod cyfranogwyr unigol.

Pa mor hir ydyn ni'n cadw eich data personol?

Bydd OB3 a Miller Research yn cadw data personol yn ystod cyfnod y contract, a bydd unrhyw ddata personol nad yw eisoes wedi'i dynnu eisoes yn cael ei ddileu gan OB3 a Miller Research o fewn tri mis o ddiwedd y contract. Mae hyn yn cynnwys eich manylion cyswllt.

Hawliau unigol

O dan GDPR y DU, mae gennych yr hawliau canlynol mewn perthynas â'r wybodaeth bersonol rydych chi'n ei darparu fel rhan o'r adolygiad hwn, yn benodol mae gennych yr hawl:

· I gael mynediad at gopi o'ch data eich hun;

· I ni gywiro anghywirdebau yn y data hwnnw;

· I wrthwynebu neu gyfyngu ar brosesu (mewn rhai amgylchiadau);

· I'ch data gael ei 'ddileu' (mewn rhai amgylchiadau); a

· I gyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) sef ein rheoleiddiwr annibynnol ar gyfer diogelu data.

Manylion cyswllt Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yw: Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Swydd Gaer, SK9 5AF. Ffôn: 0303 123 1113. Gwefan: www.ico.org.uk

Rhagor o wybodaeth

Os oes gennych unrhyw gwestiynau pellach am sut y bydd y data a ddarperir fel rhan o'r astudiaeth hon yn cael ei ddefnyddio gan Lywodraeth Cymru neu os hoffech arfer eich hawliau gan ddefnyddio Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU, cysylltwch â:

Enw: Emma Hall

Cyfeiriad e-bost: emma.hall001@gov.wales

Rhif ffôn: 03000258673

Gellir cysylltu â Swyddog Diogelu Data Llywodraeth Cymru yn:

Llywodraeth Cymru, Parc Cathays, Caerdydd, CF10 3NQ, E-bost: DataProtectionOfficer@gov.cymru.