Gwerthusiad o ganllawiau statudol Addysg Gartref Dewisol a chynllun peilot cronfa ddata Addysg Ar goll Plant: cyfweliadau cwmpasu
Mae Llywodraeth Cymru wedi comisiynu OB3, mewn cydweithrediad â Miller Research, i werthuso'r canllawiau statudol addysg gartref ddewisol (EHE) a chynllun peilot cronfa ddata addysg ar goll plant (CME). Nod rhan gyntaf y gwerthusiad hwn yw archwilio pa mor effeithiol yw canllawiau statudol Addysg Gartref Dewisol wrth gefnogi awdurdodau lleol i gyflawni eu dyletswyddau mewn perthynas ag Addysg Ar goll Plant. Nod yr ail ran yw deall i ba raddau y mae rheoliadau cronfa ddata Addysg Ar goll Plant wedi bod yn effeithiol wrth gynorthwyo awdurdodau lleol y cynllun peilot i nodi Addysg Ar goll Plant.
Fel rhan o gam cwmpasu'r gwerthusiad, mae OB3 a Miller Research yn dymuno siarad â rhanddeiliaid yn Llywodraeth Cymru, awdurdodau lleol a byrddau iechyd lleol trwy gyfweliadau i ddeall ymhellach y safbwynt polisi, cefndir y canllawiau statudol Addysg Gartref Dewisol a chynllun peilot cronfa ddata Addysg Ar goll Plant, a datblygiadau diweddar i helpu i lywio'r meysydd trafod ar gyfer cyfweliadau â rhanddeiliaid allweddol.
Llywodraeth Cymru yw'r rheolwr data ar gyfer yr ymchwil. Fodd bynnag, bydd OB3 a Miller Research yn dileu unrhyw ddata personol cyn rhannu gwybodaeth â Llywodraeth Cymru. Bydd y wybodaeth a gesglir yn ystod y prosiect yn cael ei chynnwys mewn adroddiad a gyhoeddir ar wefan Llywodraeth Cymru, gan OB3, Miller Research, a Llywodraeth Cymru.
Mae eich cyfranogiad yn yr ymchwil hon yn gwbl wirfoddol. Fodd bynnag, mae eich barn a'ch profiadau yn bwysig er mwyn helpu i lywio polisïau Llywodraeth Cymru.
Y cyswllt ar gyfer yr ymchwil hon yn OB3 yw Heledd Bebb
Rhif ffôn: 07815 772242
Cyfeiriad e-bost: heledd.bebb@ob3research.co.uk
HYSBYSIAD PREIFATRWYDD
Pa ddata personol sydd gennym a ble rydym yn cael y wybodaeth hon?
Diffinnir data personol o dan Reoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (GDPR y DU) fel 'unrhyw wybodaeth sy'n ymwneud â pherson adnabyddadwy y gellir ei adnabod yn uniongyrchol neu'n anuniongyrchol trwy gyfeirio at ddynodwr'.
Darparwyd eich cyfeiriad e-bost i OB3 a Miller Research gan Lywodraeth Cymru sy'n dal eich gwybodaeth oherwydd eich ymwneud â nhw ynghylch naill ai'r canllawiau statudol Addysg, Bydwreigiaeth a Chymunedau a'r peilot cronfa ddata CME. Bydd OB3 a Miller Research yn cysylltu â chi i gymryd rhan mewn cyfweliad rhithwir.
Bydd y cyfweliadau cwmpasu yn helpu i lywio cam gwaith maes yr ymchwil. Efallai y cewch eich gwahodd i gymryd rhan mewn cyfweliad neu weithdy pellach yn ddiweddarach yn yr ymchwil, ac os felly y bydd hyn yn cael ei drafod mewn hysbysiad preifatrwydd ar wahân. Dim ond at ddibenion cysylltu â chi fel rhan o'r prosiect ymchwil hwn y bydd OB3 a Miller Research yn defnyddio eich manylion cyswllt.
Nid oes gofyn i chi ddarparu unrhyw ddata personol fel rhan o'r cyfweliad cwmpasu, heblaw am eich delwedd os ydych chi'n cytuno i recordiad fideo o'r cyfweliad.
Efallai y bydd angen i ni recordio cyfweliadau am resymau gweithredol. Os felly y bydd, byddwn yn egluro hyn i chi cyn i'r cyfweliad ddechrau, a byddwch yn cael y cyfle i ddweud wrthym os nad ydych yn hapus iddo gael ei recordio. Defnyddir Microsoft Teams a bydd trafodaethau'n cael eu recordio drwy'r platfform hwn. Os caiff cyfweliadau eu recordio, bydd data personol yn cael ei ddileu yn ystod y broses o drawsgrifio trafodaethau. Bydd recordiadau'n cael eu dileu cyn gynted ag y bydd y broses hon wedi'i chwblhau. Os na chaiff cyfweliadau eu recordio, ni fydd data personol yn cael ei gynnwys mewn nodiadau ysgrifenedig a baratoir yn dilyn trafodaethau. Os byddwch yn codi ymholiad neu gŵyn ac yn darparu data personol yn gofyn am ymateb, bydd yr ymchwilydd yn anfon y cais ymlaen at y swyddog perthnasol yn unig ac yna'n ei ddileu o'r data ymchwil.
Beth yw'r sail gyfreithiol dros ddefnyddio eich data?
Y sail gyfreithiol dros brosesu gwybodaeth yn yr ymarfer casglu data hwn yw ein tasg gyhoeddus; hynny yw, arfer ein hawdurdod swyddogol i ymgymryd â rôl a swyddogaethau craidd Llywodraeth Cymru.
Mae cyfranogiad yn gwbl wirfoddol. Mae astudiaethau ymchwil fel hyn yn bwysig i Lywodraeth Cymru gasglu gwybodaeth a thystiolaeth ymarferol am ei gallu i gyflawni blaenoriaethau'r llywodraeth. Gellid defnyddio'r wybodaeth a gesglir yn yr ymchwil hon, er enghraifft, i:
• deall ymhellach y cefndir polisi ynghylch canllawiau statudol Addysg, Byd a Chymunedol a/neu beilot cronfa ddata CME
• llywio'r canllaw pwnc ar gyfer cyfweliadau â rhanddeiliaid yn ystod y prif gam gwaith maes
• awgrymu rhanddeiliaid pellach i ymgysylltu â'r ymchwil
Pa mor ddiogel yw eich data personol?
Mae gwybodaeth bersonol a ddarperir i OB3 a Miller Research gan Lywodraeth Cymru bob amser yn cael ei storio ar weinydd diogel. Dim ond nifer gyfyngedig o ymchwilwyr sy'n gweithio ar y prosiect hwn all gael mynediad at y data. Dim ond at ddibenion ymchwil y bydd OB3 yn defnyddio'r data hwn. Mae gan OB3 a Miller Research ardystiad Cyber Essentials.
Mae gan OB3 a Miller Research weithdrefnau i ddelio ag unrhyw doriadau diogelwch data a amheuir. Os bydd toriad a amheuir yn digwydd, bydd OB3 yn rhoi gwybod i Lywodraeth Cymru a fydd yn eich hysbysu chi ac unrhyw reoleiddiwr cymwys lle mae gofyniad cyfreithiol i wneud hynny.
Bydd OB3 a Miller Research yn defnyddio'r wybodaeth a gesglir i gynhyrchu adroddiad a fydd yn cael ei gyhoeddi ar wefan Llywodraeth Cymru. Ni fydd yr adroddiad hwn yn cynnwys unrhyw wybodaeth y gellid ei defnyddio i adnabod cyfranogwyr unigol.
Am ba hyd y byddwn yn cadw unrhyw ddata personol?
Bydd OB3 a Miller Research yn cadw data personol yn ystod cyfnod y contract, a bydd unrhyw ddata personol nad yw eisoes wedi'i ddileu yn ystod y trawsgrifiad yn cael ei ddileu gan y tri chontractwr dri mis ar ôl diwedd y contract. Mae hyn yn cynnwys eich manylion cyswllt.
Hawliau unigol
O dan GDPR y DU, mae gennych yr hawliau canlynol mewn perthynas â'r wybodaeth bersonol a ddarparwch fel rhan o'r gwerthusiad hwn. Mae gennych yr hawl:
• I gael mynediad at gopi o'ch data eich hun;
• I ni gywiro anghywirdebau yn y data hwnnw;
• I wrthwynebu neu gyfyngu ar brosesu (mewn rhai amgylchiadau);
• I'ch data gael ei 'ddileu' (mewn rhai amgylchiadau); a
• I gyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) sef ein rheoleiddiwr annibynnol ar gyfer diogelu data.
Manylion cyswllt Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yw: Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Swydd Gaer, SK9 5AF. Ffôn: 0303 123 1113. Gwefan: www.ico.gov.uk
Gwybodaeth Bellach
Os oes gennych unrhyw gwestiynau pellach ynghylch sut y bydd Llywodraeth Cymru yn defnyddio'r data a ddarperir fel rhan o'r astudiaeth hon neu os hoffech arfer eich hawliau gan ddefnyddio Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU, cysylltwch â:
Enw: Zoe Williams
Cyfeiriad e-bost: zoe.williams002@llyw.cymru
Gellir cysylltu â Swyddog Diogelu Data Llywodraeth Cymru yn:
Llywodraeth Cymru, Parc Cathays, Caerdydd, CF10 3NQ
E-bost: DataProtectionOfficer@llyw.cymru