Adolygiad cyflym o'r Rhaglen Heneiddio Iach: Grwpiau ffocws gyda buddiolwyr a gwirfoddolwyr
Ers 2007, mae Age Cymru wedi cyflwyno'r Rhaglen Heneiddio Iach (HAP) ar ran Llywodraeth Cymru. Mae Llywodraeth Cymru bellach wedi comisiynu OB3 Research (OB3) i gynnal adolygiad cyflym o'r rhaglen.
Mae'r ymchwil hon yn adolygiad cymesur ac amsergyfyngedig o'r HAP i asesu ei berthnasedd a'i effeithiolrwydd. Y bwriad yw darparu tystiolaeth annibynnol ar hyblygrwydd a llwyddiant y rhaglen wrth gefnogi blaenoriaethau polisi Llywodraeth Cymru rhwng 2022 a 2025.
Fel rhan o'r adolygiad hwn, bydd OB3 yn casglu gwybodaeth trwy grwpiau ffocws sy'n cynnwys buddiolwyr a gwirfoddolwyr yr HAP. Bydd y trafodaethau hyn yn ein helpu i ddeall pa mor dda mae'r rhaglen yn cael ei chyflwyno a'i heffaith ar iechyd a lles cyfranogwyr.
Llywodraeth Cymru yw'r rheolwr data ar gyfer yr ymchwil. Fodd bynnag, bydd OB3 yn dileu unrhyw ddata personol a ddarperir drwy'r grwpiau ffocws, ac yn dienwio'r data crai, cyn iddo gael ei rannu â Llywodraeth Cymru.
Bydd y wybodaeth a gesglir yn ystod y prosiect yn cael ei chynnwys mewn adroddiad a gyhoeddir ar wefan Llywodraeth Cymru ac o bosibl mewn cyhoeddiadau eraill gan OB3 a Llywodraeth Cymru.
Mae eich cyfranogiad yn yr ymchwil hon yn gwbl wirfoddol. Fodd bynnag, mae eich barn a'ch profiadau yn bwysig i helpu i lywio polisïau Llywodraeth Cymru.
Y cyswllt ar gyfer yr ymchwil hon yn OB3 yw Heledd Bebb.
Cyfeiriad e-bost: heledd.bebb@ob3research.co.uk
HYSBYSIAD PREIFATRWYDD
Pa ddata personol sydd gennym a ble rydyn ni'n cael y wybodaeth hon?
Mae data personol yn cael ei ddiffinio o dan Reoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (UK GDPR) fel 'unrhyw wybodaeth sy'n ymwneud â pherson adnabyddadwy y gellir ei adnabod yn uniongyrchol neu'n anuniongyrchol trwy gyfeirio at ddynodwr'.
Nid yw OB3 Research yn dal eich manylion cyswllt. Cawsoch eich gwahodd i gymryd rhan yn yr astudiaeth hon oherwydd bod OB3 wedi gofyn i Age Cymru gysylltu â'i fuddiolwyr a'i wirfoddolwyr ei hun i'w gwahodd i gymryd rhan mewn grŵp ffocws. Os byddwch yn dewis cymryd rhan, bydd y grŵp ffocws yn cael ei redeg gan OB3 Research yn ystod gweithgaredd presennol o'r Rhaglen Heneiddio Iach (HAP).
Mae eich cyfranogiad yn wirfoddol, ac os nad ydych yn dymuno cymryd rhan neu gael eich anfon atgoffa, yna atebwch i'r e-bost gwahoddiad gan Age Cymru ac ni chysylltir â chi eto ar gyfer y prosiect ymchwil hwn.
Nid yw'r ymchwil hon yn gofyn am gasglu data personol ychwanegol gennych ac eithrio eich delwedd os ydych yn cytuno i'r grwpiau ffocws gael eu recordio gan OB3.
Efallai y bydd angen i ni gofnodi grwpiau ffocws am resymau gweithredol. Os yw hyn yn wir, byddwn yn gwneud hyn yn glir i chi cyn i'r grŵp ffocws ddechrau, a byddwch yn cael cyfle i ddweud wrthym os nad ydych yn hapus i'r drafodaeth gael ei recordio. Os bydd grwpiau ffocws yn cael eu cofnodi, bydd data personol yn cael ei ddileu yn ystod y broses o drawsgrifio. Bydd recordiadau'n cael eu dileu cyn gynted ag y bydd y broses hon wedi'i chwblhau. Os na chofnodir trafodaethau, ni fydd data personol yn cael ei gynnwys mewn nodiadau ysgrifenedig a baratowyd yn ystod neu ar ôl y grwpiau ffocws.
Beth yw'r sail gyfreithlon dros ddefnyddio eich data?
Y sail gyfreithlon ar gyfer prosesu gwybodaeth yn yr ymarfer casglu data hwn yw ein tasg gyhoeddus; hynny yw, arfer ein hawdurdod swyddogol i ymgymryd â rôl a swyddogaethau craidd Llywodraeth Cymru.
Mae cyfranogiad yn gwbl wirfoddol. Mae astudiaethau ymchwil fel hyn yn bwysig i Lywodraeth Cymru gasglu gwybodaeth a thystiolaeth weithredadwy am ei gallu i gyflawni blaenoriaethau'r llywodraeth. Gellid defnyddio'r wybodaeth a gesglir yn yr ymchwil hon, er enghraifft, i:
· gwerthuso pa mor dda y mae'r HAP yn cwrdd â'i nodau
· gwerthuso gallu'r HAP i gefnogi ac addasu i bolisïau iechyd a lles esblygol Llywodraeth Cymru ar gyfer pobl hŷn
· nodi elfennau llwyddiannus a meysydd i'w gwella.
Pa mor ddiogel yw eich data personol?
Mae gwybodaeth bersonol a ddarperir i OB3 bob amser yn cael ei storio ar weinydd diogel. Dim ond nifer cyfyngedig o ymchwilwyr sy'n gweithio ar y prosiect hwn y gall y data gael ei gyrchu. Bydd OB3 yn defnyddio'r data hwn at ddibenion ymchwil yn unig. Mae gan OB3 ardystiad Cyber Essentials.
Mae gan OB3 weithdrefnau i ddelio ag unrhyw doriadau diogelwch data a amheuir. Os bydd torri a amheuir yn digwydd, bydd OB3 yn rhoi gwybod am hyn i Lywodraeth Cymru, a fydd yn eich hysbysu chi ac unrhyw reoleiddiwr perthnasol lle mae'n ofynnol yn gyfreithiol i ni wneud hynny.
Bydd OB3 yn defnyddio'r wybodaeth a gesglir i gynhyrchu adroddiad a fydd yn cael ei gyhoeddi ar wefan Llywodraeth Cymru. Ni fydd yr adroddiad hwn yn cynnwys unrhyw wybodaeth y gellid ei defnyddio i adnabod cyfranogwyr unigol.
Pa mor hir ydyn ni'n cadw eich data personol?
Bydd OB3 yn cadw data personol yn ystod cyfnod y contract, a bydd unrhyw ddata personol nad yw'n cael ei ddileu eisoes yn cael ei ddileu gan OB3 o fewn tri mis i ddiwedd y contract.
Hawliau unigol
O dan GDPR y DU, mae gennych yr hawliau canlynol mewn perthynas â'r wybodaeth bersonol rydych chi'n ei darparu fel rhan o'r ymchwil hon. Yn benodol, mae gennych yr hawl:
· I gael mynediad at gopi o'ch data eich hun.
· Er mwyn i ni gywiro anghywirdebau yn y data hwnnw.
· I wrthwynebu neu gyfyngu ar brosesu (mewn rhai amgylchiadau).
· Er mwyn i'ch data gael ei 'ddileu' (mewn rhai amgylchiadau); a
· Cyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO), sef ein rheoleiddiwr annibynnol ar gyfer diogelu data.
Manylion cyswllt Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yw: Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Swydd Gaer, SK9 5AF. Ffôn: 0303 123 1113. Gwefan: www.ico.org.uk