Adolygiad o Raglen Plant Iach Cymru: Arolwg gydag Ymwelwyr Iechyd
Mae Llywodraeth Cymru wedi comisiynu Ymchwil OB3 (OB3) i gynnal adolygiad o Raglen Plentyn Iach Cymru (HCWP). Nodau'r adolygiad hwn yw asesu effaith ganfyddedig Rhaglen Plentyn Iach Cymru ac ystyried a yw'r cyflwyniad presennol o Raglen Plentyn Iach Cymru yn addas i'r diben ac yn helpu i gyflawni amcanion y rhaglen.
Fel rhan o'r adolygiad hwn, bydd OB3 yn casglu gwybodaeth drwy arolwg gydag ymwelwyr iechyd yng Nghymru. Bydd cyfranogwyr yn cael eu gwahodd i gymryd rhan yn yr arolwg drwy e-bost, a ddosbarthir yn uniongyrchol gan eu bwrdd iechyd neu gan yr Sefydliad ar gyfer Ymweliadau Iechyd (Institute of Health Visiting).
Llywodraeth Cymru yw'r rheolwr data ar gyfer yr ymchwil. Fodd bynnag, bydd OB3 yn dileu unrhyw ddata personol a ddarperir drwy'r arolwg, ac yn dienwi'r data crai, cyn iddo gael ei rannu â Llywodraeth Cymru.
Bydd y wybodaeth a gesglir yn ystod y prosiect yn cael ei chynnwys mewn adroddiad a gyhoeddir ar wefan Llywodraeth Cymru ac o bosibl mewn cyhoeddiadau eraill gan OB3, a Llywodraeth Cymru.
Mae eich cyfranogiad yn yr ymchwil hon yn gwbl wirfoddol. Fodd bynnag, mae eich barn a'ch profiadau yn bwysig er mwyn helpu i lywio polisïau Llywodraeth Cymru.
Y cyswllt ar gyfer yr ymchwil hon yn OB3 yw Heledd Bebb
Cyfeiriad e-bost: heledd.bebb@ob3research.co.uk
Ffôn: 07815772242
HYSBYSIAD PREIFATRWYDD
Pa ddata personol ydym yn ei gadw a ble rydyn ni'n cael y wybodaeth hon?
Mae data personol yn cael ei ddiffinio o dan Reoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (UK GDPR) fel 'unrhyw wybodaeth sy'n ymwneud â pherson y gellir ei adnabod yn uniongyrchol neu'n anuniongyrchol trwy gyfeirio at ddynodwr'.
Rydych wedi cael eich gwahodd i gymryd rhan yn yr arolwg drwy e-bost a ddosbarthwyd yn uniongyrchol gan eich bwrdd iechyd (trwy eich arweinydd ymwelwyr iechyd) neu drwy eich aelodaeth o'r Sefydliad Ymweld â Iechyd. Ni fydd eich enw a'ch cyfeiriad e-bost yn cael eu darparu i OB3.
Bydd eich ymatebion i'r arolwg yn ddienw. Mae eich cyfranogiad yn wirfoddol ac os nad ydych yn dymuno cymryd rhan neu gael nodiadau atgoffa ar unrhyw adeg, atebwch i'r e-bost gwahoddiad a bydd eich manylion yn cael eu tynnu.
Os byddwch yn dewis darparu data personol ychwanegol fel rhan o'r ymchwil, byddwn yn ceisio peidio â'ch adnabod o, neu gysylltu eich hunaniaeth â'r ymatebion rydych chi'n eu darparu.
Os ydych chi'n codi ymholiad neu gŵyn ac yn darparu data personol sy'n gofyn am ymateb, bydd yr ymchwilydd yn anfon y cais ymlaen at y swyddog perthnasol yn unig ac wedi hynny yn ei ddileu o'r data ymchwil.
Beth yw'r sail gyfreithlon dros ddefnyddio eich data?
Y sail gyfreithlon ar gyfer prosesu gwybodaeth yn yr ymarfer casglu data hwn yw ein tasg gyhoeddus; hynny yw, arfer ein hawdurdod swyddogol i ymgymryd â rôl a swyddogaethau craidd Llywodraeth Cymru.
Mae cyfranogiad yn gwbl wirfoddol. Mae astudiaethau ymchwil fel hyn yn bwysig i Lywodraeth Cymru gasglu gwybodaeth a thystiolaeth weithredadwy am ei gallu i gyflawni blaenoriaethau'r llywodraeth. Gellid defnyddio'r wybodaeth a gesglir yn yr ymchwil hon, er enghraifft, i:
archwilio'r cyd-destun polisi a gweithredol sy'n ymwneud â Rhaglen Plentyn Iach Cymru; a
archwilio manteision, heriau ac effeithiau Rhaglen Plentyn Iach Cymru; a
llunio gweithgareddau ymchwil pellach fel rhan o'r contract hwn.
Pa mor ddiogel yw eich data personol?
Mae gwybodaeth bersonol a ddarperir i OB3 bob amser yn cael ei storio ar weinydd diogel. Dim ond nifer cyfyngedig o ymchwilwyr sy'n gweithio ar y prosiect hwn y gellir cyrchu'r data. Bydd OB3 yn defnyddio'r data hwn at ddibenion ymchwil yn unig. Mae gan OB3 ardystiad Cyber Essentials.
Wrth gynnal arolygon, mae OB3 yn defnyddio rhaglen feddalwedd arolwg o'r enw Snap Surveys. Rydym wedi sicrhau bod Snap Surveys yn cydymffurfio â GDPR y DU ac yn cwrdd â'n disgwyliadau o ran diogelwch unrhyw ddata sy'n cael ei storio neu a gesglir drwy'r feddalwedd.
Mae gan OB3 weithdrefnau i ddelio ag unrhyw doriadau diogelwch data a amheuir. Os amheuir bod toriad yn digwydd, bydd OB3 yn rhoi gwybod am hyn i Lywodraeth Cymru a fydd yn rhoi gwybod i chi ac unrhyw reoleiddiwr perthnasol lle mae'n ofynnol yn gyfreithiol i ni wneud hynny.
Bydd OB3 yn defnyddio'r wybodaeth a gesglir i gynhyrchu adroddiad a fydd yn cael ei gyhoeddi ar wefan Llywodraeth Cymru. Ni fydd yr adroddiad hwn yn cynnwys unrhyw wybodaeth y gellid ei defnyddio i adnabod cyfranogwyr unigol.
Pa mor hir ydyn ni'n cadw eich data personol?
Bydd OB3 yn cadw data personol yn ystod cyfnod y contract, a bydd unrhyw ddata personol nad yw'n cael ei dynnu eisoes yn cael ei ddileu gan OB3 o fewn tri mis i ddiwedd y contract. Mae hyn yn cynnwys eich manylion cyswllt.
Hawliau unigol
O dan GDPR y DU, mae gennych yr hawliau canlynol mewn perthynas â'r wybodaeth bersonol rydych chi'n ei darparu fel rhan o'r adolygiad hwn, yn benodol mae gennych yr hawl:
· I gael mynediad at gopi o'ch data eich hun;
· Er mwyn i ni gywiro anghywirdebau yn y data hwnnw;
· Gwrthwynebu neu gyfyngu ar brosesu (mewn rhai amgylchiadau);
· Er mwyn i'ch data gael ei 'ddileu' (mewn rhai amgylchiadau); a
· Cyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) sef ein rheoleiddiwr annibynnol ar gyfer diogelu data.
Manylion cyswllt Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yw: Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Swydd Gaer, SK9 5AF. Ffôn: 0303 123 1113. Gwefan: www.ico.org.uk
Rhagor o wybodaeth
Os oes gennych unrhyw gwestiynau pellach ynglŷn â sut y bydd y data a ddarperir fel rhan o'r astudiaeth hon yn cael ei ddefnyddio gan Lywodraeth Cymru neu os hoffech arfer eich hawliau gan ddefnyddio Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU, cysylltwch â:
Enw: Christopher Eaton
Cyfeiriad e-bost: christopher.eaton@gov.wales
Rhif ffôn: 03000252957
Gellir cysylltu â Swyddog Diogelu Data Llywodraeth Cymru yn:
Llywodraeth Cymru, Parc Cathays, Caerdydd, CF10 3NQ, E-bost: DataProtectionOfficer@gov.wales.