Hysbysiad Preifatrwydd: Gwerthusiad o KESS 2

Mae Prifysgol Bangor (fel arweinydd y prosiect ar ran y sector Addysg Uwch yng Nghymru) wedi comisiynu OB3 Research i werthuso’r rhaglen Ysgoloriaethau Sgiliau Economi Wybodaeth (KESS) 2, fel sy'n ofynnol drwy’r cytundeb cyllido prosiect gyda Swyddfa Cyllid Ewropeaidd Cymru (WEFO). Fel rhan o'r gwerthusiad hwn, bydd OB3 Research yn casglu gwybodaeth trwy gyfweliadau un i un gyda chynrychiolwyr o Sefydliadau Addysg Uwch yn ogystal ag arolygon gyda myfyrwyr a sefydliadau partner.

Prifysgol Bangor yw'r rheolwr data ar gyfer yr ymchwil, a byddant yn derbyn copi o'r data a gesglir gan OB3. Fodd bynnag, bydd OB3 yn dileu unrhyw ddata personol a ddarperir trwy gyfweliadau ac arolygon ac yn dienwi'r data crai cyn iddo gael ei rannu â Phrifysgol Bangor.

Bydd y wybodaeth a gesglir yn ystod yr astudiaeth yn cael ei chynnwys mewn adroddiad a rennir â Phrifysgol Bangor a Swyddfa Cyllid Ewropeaidd Cymru (WEFO) a gellid ei chyhoeddi ar eu gwefannau ac mewn cyhoeddiadau eraill gan OB3 Research.

Mae eich cyfranogiad yn yr ymchwil hwn yn gwbl wirfoddol. Fodd bynnag, mae eich barn a'ch profiadau yn bwysig er mwyn helpu i lywio dyluniad ymyriadau tebyg yn y dyfodol.

Y cyswllt ar gyfer yr ymchwil hwn yn OB3 Research yw Nia Bryer.

Cyfeiriad e-bost: nia@ob3research.co.uk.

Rhif ffôn: 07792 609821

HYSBYSIAD PREIFATRWYDD

Pa ddata personol sydd gennym a ble rydym yn cael y wybodaeth hon?

Diffinnir data personol o dan Reoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (GDPR y DU) fel 'unrhyw wybodaeth sy'n ymwneud â pherson adnabyddadwy y gellir ei adnabod yn uniongyrchol neu'n anuniongyrchol drwy gyfeirio at ddynodwr'.

Darparwyd eich enw a'ch cyfeiriad e-bost i OB3 gan Brifysgol Bangor. Byddwch wedi cytuno i rannu'ch data cyswllt â gwerthuswr annibynnol yn sgil bod yn rhan o’r rhaglen KESS 2.

Ar gyfer staff prifysgolion: nid yw'r ymchwil hon yn gofyn am gasglu data personol ychwanegol gennych chi, ond lle cynhelir cyfweliadau ar-lein, gellir cofnodi'r rhain a byddai hynny yn golygu dal eich delwedd. Os bydd angen i ni recordio cyfweliad am resymau gweithredol, byddwn yn gwneud hyn yn glir i chi cyn i'r cyfweliad ddechrau, a chewch gyfle i ddweud wrthym os nad ydych yn hapus iddo gael ei recordio. Os cynhelir cyfweliadau wyneb yn wyneb, bydd Dictaphone yn cael ei ddefnyddio ar gyfer recordio. Os cânt eu gwneud yn rhithwir, defnyddir Microsoft Teams, a bydd cyfweliadau'n cael eu recordio drwy'r platfform hwn. Os cofnodir cyfweliadau, bydd data personol yn cael ei ddileu yn ystod y broses o drawsgrifio cyfweliadau. Bydd recordiadau yn cael eu dileu cyn gynted ag y bydd y broses hon wedi'i chwblhau. Os na chofnodir cyfweliadau, ni fydd data personol yn cael ei gynnwys mewn nodiadau ysgrifenedig a baratowyd yn dilyn cyfweliadau.

Ar gyfer myfyrwyr a sefydliadau sydd wedi derbyn myfyrwyr: cewch eich gwahodd i gymryd rhan mewn arolwg drwy e-bost. Bydd eich ymatebion i'r arolwg yn ddienw.

Bydd OB3 Research ond yn defnyddio cyfeiriad e-bost a rhif ffôn at ddibenion yr ymchwil hon. Mae eich cyfranogiad yn wirfoddol ac os nad ydych am gymryd rhan neu dderbyn negeseuon atgoffa yna atebwch yr e-bost gwahoddiad a bydd eich manylion yn cael eu dileu.

Os byddwch yn dewis darparu data personol ychwanegol fel rhan o'r ymchwil, byddwn yn ceisio peidio â'ch adnabod o'r ymatebion byddwch yn eu darparu. Os byddwch yn codi ymholiad neu gŵyn ac yn darparu data personol sy'n gofyn am ymateb, bydd yr ymchwilydd yn anfon y cais at y swyddog perthnasol yn unig ac wedyn yn ei ddileu o'r data ymchwil.

Beth yw'r sail gyfreithlon ar gyfer defnyddio eich data?

Y sail gyfreithlon ar gyfer prosesu gwybodaeth yn yr ymarfer casglu data hwn yw ein tasg gyhoeddus; hynny yw, arfer ein hawdurdod swyddogol i ymgymryd â rôl a swyddogaethau craidd Prifysgol Bangor.

Mae eich cyfranogiad yn hollol wirfoddol. Mae astudiaethau ymchwil fel hyn yn bwysig er mwyn casglu gwybodaeth a thystiolaeth am effeithiau rhaglenni. Gellir defnyddio'r wybodaeth a gesglir yn yr ymchwil hon, er enghraifft, i lywio rhaglenni tebyg yn y dyfodol. 

Pa mor ddiogel yw eich data personol?

Mae gwybodaeth bersonol a ddarperir i OB3 Research bob amser yn cael ei storio ar weinydd diogel. Mae'r holl gyfweliadau a gofnodwyd a wneir ar Dictaphones bob amser yn cael eu storio mewn swyddfeydd OB3 o fewn cypyrddau diogel, wedi'u cloi. Dim ond aelodau o'r tîm ymchwil sydd â mynediad at recordiadau a wneir trwy Teams, ac mae mynediad i'r data hwn yn ddarostyngedig i'r un arferion diogelwch â'r holl ddata arall a gedwir gan OB3 Research. Dim ond nifer cyfyngedig o ymchwilwyr sy'n gweithio ar y prosiect hwn sy’n medru cyrchu'r data. Bydd OB3 Research yn defnyddio'r data hwn at ddibenion ymchwil yn unig. Mae gan OB3 Research ardystiad Cyber Essentials. 

Wrth gynnal arolygon, mae OB3 yn defnyddio rhaglen feddalwedd arolwg o'r enw Snap Surveys. Rydym wedi sicrhau bod Arolygon Snap yn cydymffurfio â GDPR y DU ac yn bodloni ein disgwyliadau o ran diogelwch unrhyw ddata sy'n cael ei storio neu ei gasglu trwy'r feddalwedd.

Mae gan OB3 Research weithdrefnau i ddelio ag unrhyw amheuaeth o dorri diogelwch data. Os bydd amheuaeth o dorri rheolau yn digwydd, bydd OB3 Research yn rhoi gwybod i Brifysgol Bangor a fydd yn eich hysbysu chi ac unrhyw reoleiddiwr perthnasol lle mae'n ofynnol yn gyfreithiol i ni wneud hynny.

Bydd yr holl ddata a gesglir drwy'r ymchwil hwn yn cael ei adrodd mewn fformat dienw. Ni fydd yn cynnwys eich manylion cyswllt a bydd unrhyw wybodaeth adnabyddadwy mewn atebion penagored yn cael eu dileu. Bydd OB3 Research yn defnyddio'r wybodaeth a gasglwyd i gynhyrchu adroddiad y gall Prifysgol Bangor ei gyhoeddi. Ni fydd yr adroddiad hwn yn cynnwys unrhyw wybodaeth y gellid ei defnyddio i adnabod cyfranogwyr unigol.

Pa mor hir ydyn ni'n cadw eich data personol?

Bydd OB3 Research yn cadw data personol yn ystod cyfnod y contract, a bydd unrhyw ddata personol nad yw eisoes wedi'i ddileu wrth drawsgrifio neu ddadansoddi data'r arolwg yn cael ei ddileu gan OB3 Research dri mis ar ôl diwedd y contract. Bydd hyn yn cynnwys eich manylion cyswllt.

Bydd OB3 Research yn rhoi fersiwn ddienw o'r data i Brifysgol Bangor na fydd yn cynnwys gwybodaeth a allai eich adnabod.

Hawliau unigol

O dan GDPR y DU, mae gennych yr hawliau canlynol mewn perthynas â'r wybodaeth bersonol a ddarparwch fel rhan o'r ymchwil hon, mae gennych yr hawl:

  • I gael mynediad at gopi o'ch data eich hun

  • I ni gywiro gwallau yn y data hwnnw

  • I wrthwynebu neu gyfyngu ar brosesu (mewn rhai amgylchiadau)

  • I'ch data gael ei 'ddileu' (mewn rhai amgylchiadau); a

  • I gyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) sef ein rheoleiddiwr annibynnol ar gyfer diogelu data.

Y manylion cyswllt ar gyfer Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yw: Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF. Ffôn: 01625 545 745 neu 0303 123 1113. Gwefan: www.ico.org.uk

Gwybodaeth bellach

Os oes gennych unrhyw gwestiynau pellach ynghylch sut y bydd y data a ddarperir fel rhan o'r astudiaeth hon yn cael ei ddefnyddio gan Brifysgol Bangor neu'n dymuno arfer eich hawliau gan ddefnyddio Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU, cysylltwch â:

Enw: Saskia Pagella

Cyfeiriad e-bost: s.l.pagella@bangor.ac.uk

Rhif ffôn: 01248 351151