Adolygiad o'r Lwfans Cynhaliaeth Addysg (LCA) yng Nghymru 2023/2024: Arolwg ar gyfer Ymgeiswyr y LCA
Mae Llywodraeth Cymru wedi comisiynu OB3 Research (OB3) i gynnal adolygiad o'r Lwfans Cynhaliaeth Addysg (LCA) yng Nghymru. Y nod yw cyflwyno adolygiad annibynnol sy'n canolbwyntio ar effaith yr LCA yng Nghymru, a meini prawf cymhwysedd cyfredol a gwerth y wobr, yn dilyn argymhellion y Pwyllgor Plant a Phobl Ifanc (CYPE) yn Senedd Cymru. Disgwylir i'r ymchwil hefyd ddarparu argymhellion ar gyfer y meini prawf cymhwysedd a'r rhaglen i lywio polisi yn y dyfodol, gan gynnwys enghreifftiau o arfer gorau, a gwersi a ddysgwyd a fydd yn helpu i ffurfio'r dystiolaeth a fydd yn bwydo i benderfyniadau sy'n ymwneud â buddsoddi yn y cynllun yn y dyfodol.
Fel rhan o'r adolygiad hwn, bydd OB3 yn casglu gwybodaeth trwy arolwg o ymgeiswyr LCA. Mae hyn yn cynnwys y rhai a wnaeth gais ac a oedd yn llwyddiannus a'r rhai a oedd yn aflwyddiannus. Gwahoddir ymgeiswyr LCA i gymryd rhan yn yr arolwg trwy e-bost.
Llywodraeth Cymru yw'r rheolwr data ar gyfer yr ymchwil. Fodd bynnag, bydd OB3 yn dileu unrhyw ddata personol a ddarperir trwy'r cyfweliadau, grwpiau ffocws a gweithdai, ac yn anhysbysu'r data amrwd, cyn iddo gael ei rannu â Llywodraeth Cymru.
Bydd y wybodaeth a gesglir yn ystod y prosiect yn cael ei gynnwys mewn adroddiad a gyhoeddir ar wefan Llywodraeth Cymru ac o bosibl mewn cyhoeddiadau eraill gan OB3 a Llywodraeth Cymru.
Mae eich cyfranogiad yn yr ymchwil hwn yn gwbl wirfoddol. Fodd bynnag, bydd eich barn a'ch profiadau yn bwysig er mwyn helpu i lywio polisïau Llywodraeth Cymru.
Y cyswllt ar gyfer yr ymchwil hwn yn OB3 yw Nia Bryer
Cyfeiriad e-bost: Nia.Bryer@OB3research.co.uk
HYSBYSIAD PREIFATRWYDD
Pa fanylion personol a gedwir gennym ac o ble y daeth y manylion hynny?
Diffinnir data personol o dan Reoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (UK GDPR) fel 'unrhyw wybodaeth sy'n ymwneud â pherson adnabyddadwy y gellir ei adnabod yn uniongyrchol neu'n anuniongyrchol drwy gyfeirio at ddynodwr'.
Darparwyd eich enw a'ch cyfeiriad e-bost i Ymchwil OB3 (OB3) gan Lywodraeth Cymru. Derbyniodd Llywodraeth Cymru eich gwybodaeth gan y Cwmni Benthyciadau Myfyrwyr, sefydliad dielw sy'n eiddo i'r llywodraeth sy'n gweinyddu benthyciadau a grantiau i fyfyrwyr mewn colegau a phrifysgolion yn y DU. Bydd OB3 yn defnyddio'r wybodaeth hon at ddibenion yr adolygiad hwn yn unig.
Gwahoddir cyfranogwyr i gymryd rhan yn yr arolwg drwy e-bost. Bydd eich ymatebion i'r arolwg yn ddienw. Mae eich cyfranogiad yn wirfoddol ac os nad ydych am gymryd rhan neu dderbyn negesuon atgoffa yna atebwch yr e-bost gwahoddiad a bydd eich manylion yn cael eu dileu.
Bydd cyfranogwyr yr arolwg yn cael cyfle i gymryd rhan mewn raffl i ennill taleb siopa. I gymryd rhan yn y raffl, gofynnir i chi ddarparu'r wybodaeth bersonol ganlynol:
Enw
Cyfeiriad e-bost
Ni fydd y wybodaeth bersonol a ddarperir ar gyfer y wobr raffl yn gysylltiedig â'ch ymatebion i'r arolwg. Mae eich cyfranogiad yn y raffl yn wirfoddol.
Os byddwch yn dewis darparu data personol ychwanegol fel rhan o'r ymchwil, byddwn yn ceisio peidio â'ch adnabod o'r ymatebion rydych chi'n eu darparu, neu gysylltu â'ch hunaniaeth.
Os byddwch yn codi ymholiad neu gŵyn ac yn darparu data personol sy'n gofyn am ymateb, bydd yr ymchwilydd yn anfon y cais at y swyddog perthnasol yn unig ac wedyn yn ei ddileu o'r data ymchwil.
Beth yw'r sail gyfreithlon ar gyfer defnyddio eich data?
Y sail gyfreithlon ar gyfer prosesu gwybodaeth yn yr ymarfer casglu data hwn yw ein tasg gyhoeddus; hynny yw, arfer ein hawdurdod swyddogol i ymgymryd â rôl a swyddogaethau craidd Llywodraeth Cymru.
Mae cyfranogiad yn hollol wirfoddol. Mae astudiaethau ymchwil fel hyn yn bwysig i Lywodraeth Cymru gasglu gwybodaeth a thystiolaeth y gellir ei gweithredu am ei gallu i gyflawni blaenoriaethau'r llywodraeth. Er enghraifft, gellir defnyddio'r wybodaeth a gesglir yn yr ymchwil hon i:
Deall effaith yr LCA ar benderfyniad dysgwyr i gymryd rhan mewn astudiaeth bellach
Deall effaith yr LCA ar ymgysylltiad dysgwyr â'u hastudiaethau ar ôl iddynt gofrestru
Deall effaith LCA ar allu dysgwyr i ymdopi â phwysau ariannol yn fwy cyffredinol, yn benodol yng ngoleuni'r argyfwng costau byw
Deall pa mor bwysig yw LCA i ddysgwyr
Deall barn dysgwyr ynghylch a yw'r model LCA yw'r model mwyaf effeithiol ac effeithlon i gefnogi dysgwyr yn y dyfodol.
Pa mor ddiogel yw eich data personol?
Mae gwybodaeth bersonol a ddarperir i OB3 bob amser yn cael ei storio ar weinydd diogel. Dim ond nifer cyfyngedig o ymchwilwyr sy'n gweithio ar y prosiect hwn fydd yn medru cyrchu'r data. Bydd OB3 yn defnyddio'r data hwn at ddibenion ymchwil yn unig. Mae gan OB3 ardystiad cyber essentials.
Wrth gynnal arolygon, mae OB3 yn defnyddio rhaglen feddalwedd arolwg o'r enw Snap Surveys. Rydym wedi sicrhau bod Snap Surveys yn cydymffurfio â GDPR y DU ac yn bodloni ein disgwyliadau o ran diogelwch unrhyw ddata sy'n cael ei storio neu ei gasglu trwy'r feddalwedd.
Mae gan OB3 weithdrefnau i ddelio ag unrhyw amheuaeth o dorri diogelwch data. Os bydd amheuaeth o dorri rheolau yn digwydd, bydd OB3 yn rhoi gwybod i Lywodraeth Cymru a fydd yn eich hysbysu chi ac unrhyw reoleiddiwr perthnasol lle mae'n ofynnol yn gyfreithiol i ni wneud hynny.
Bydd OB3 yn defnyddio'r wybodaeth a gesglir i gynhyrchu adroddiad a fydd yn cael ei gyhoeddi ar wefan Llywodraeth Cymru. Ni fydd yr adroddiad hwn yn cynnwys unrhyw wybodaeth y gellid ei defnyddio i adnabod cyfranogwyr unigol.
Pa mor hir ydyn ni'n cadw eich data personol?
Bydd OB3 yn cadw data personol yn ystod cyfnod y contract, a bydd unrhyw ddata personol nad yw eisoes wedi'i dynnu, drwy'r broses o ddileu data personol a gyflwynir mewn blychau testun am ddim yn yr arolwg, yn cael eu dileu gan OB3 o fewn tri mis i ddiwedd y contract. Mae hyn yn cynnwys eich manylion cyswllt a ddarperir ar gyfer y raffl.
Bydd OB3 yn rhoi fersiwn ddienw o'r data i Lywodraeth Cymru na fydd yn cynnwys gwybodaeth a allai eich adnabod.
Hawliau unigol
O dan GDPR y DU, mae gennych yr hawliau canlynol mewn perthynas â'r wybodaeth bersonol a ddarparwch fel rhan o'r adolygiad hwn, yn benodol mae gennych yr hawl:
I gael mynediad at gopi o'ch data eich hun;
Er mwyn i ni gywiro gwallau yn y data hwnnw;
I wrthwynebu neu gyfyngu ar brosesu (mewn rhai amgylchiadau);
I gael eich data wedi ei 'ddileu' (mewn rhai amgylchiadau); a
I gyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) sef ein rheoleiddiwr annibynnol ar gyfer diogelu data.
Y manylion cyswllt ar gyfer Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yw: Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF. Ffôn: 0303 123 1113. Gwefan: www.ico.gov.uk
Gwybodaeth bellach
Os oes gennych unrhyw gwestiynau pellach ynghylch sut y bydd y data a ddarperir fel rhan o'r astudiaeth hon yn cael ei ddefnyddio gan Lywodraeth Cymru neu'n dymuno arfer eich hawliau gan ddefnyddio Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU, cysylltwch â:
Enw: Emma Hall
Cyfeiriad e-bost: emma.hall001@gov.wales
Rhif ffôn: 03000258673
Gellir cysylltu â Swyddog Diogelu Data Llywodraeth Cymru yn:
Llywodraeth Cymru, Parc Cathays, Caerdydd, CF10 3NQ, Ebost: DataProtectionOfficer@gov.cymru.