Gwaith i gefnogi datblygu opsiynau ar gyfer model newydd ar gyfer PIPYN a PIPYN Actif: Cyfweliadau â rhanddeiliaid allweddol

Mae Llywodraeth Cymru wedi comisiynu Ymchwil OB3 (OB3) i gynnal ymchwil i gefnogi a llywio datblygiad opsiynau ar gyfer rhaglenni PIPYN a PIPYN Actif

Nod yr ymchwil yw archwilio:

  • nodau ac amcanion y polisi, gan gynnwys y rhesymeg, perthnasedd ac unrhyw sgôp ar gyfer synergeddau yn yr achosion busnes ar gyfer y ddwy raglen

  • y ffactorau llwyddiant a'r dysgu allweddol o'r cynlluniau peilot

  • yr achos busnes ar gyfer yr ystod oedran yn y dyfodol.

Fel rhan o'r ymchwil hon, bydd OB3 yn casglu gwybodaeth drwy gyfweliadau ag arweinwyr polisi Llywodraeth Cymru a rhanddeiliaid cyflawni peilot.

Llywodraeth Cymru yw'r rheolwr data ar gyfer yr ymchwil.  Mae OB3 yn gweithredu fel prosesydd data ar ran Llywodraeth Cymru a bydd yn prosesu data personol yn unol â chyfarwyddiadau ysgrifenedig yn unig.

Bydd y wybodaeth a gesglir yn cael ei chynnwys mewn adroddiad at ddefnydd mewnol Llywodraeth Cymru.Mae eich cyfranogiad yn yr ymchwil hon yn gwbl wirfoddol. Fodd bynnag, mae eich barn a'ch profiadau yn bwysig er mwyn helpu i lywio polisïau Llywodraeth Cymru.

Y cyswllt ar gyfer yr ymchwil hon yn OB3 yw Heledd Bebb.

Cyfeiriad e-bost: heledd.bebb@ob3research.co.uk

Ffôn: 07815772242

HYSBYSIAD PREIFATRWYDD

Pa ddata personol ydym yn ei gadw a ble rydyn ni'n cael y wybodaeth hon?

Mae data personol yn cael ei ddiffinio o dan Reoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (UK GDPR) fel 'unrhyw wybodaeth sy'n ymwneud â pherson adnabyddadwy y gellir ei adnabod yn uniongyrchol neu'n anuniongyrchol trwy gyfeirio at ddynodwr'.

Mae gan OB3 eich manylion cyswllt, eich enw a'ch cyfeiriad e-bost, am un o'r rhesymau canlynol:

  • fe'u darparwyd i OB3 gan Lywodraeth Cymru. Mae Llywodraeth Cymru yn cadw eich manylion oherwydd eich cysylltiad â PIPYN neu PIPYN Actif

Dim ond at ddibenion yr adolygiad hwn y bydd OB3 yn defnyddio'r wybodaeth hon.

Bydd cyfranogwyr yn cael eu gwahodd drwy e-bost i gymryd rhan mewn cyfweliad ar-lein. Mae eich cyfranogiad yn wirfoddol ac os nad ydych am gymryd rhan neu gael nodiadau atgoffa, atebwch yr e-bost gwahoddiad a bydd eich manylion yn cael eu tynnu.

Efallai y bydd angen i ni recordio cyfweliadau am resymau gweithredol. Os yw hyn yn wir, byddwn yn gwneud hyn yn glir i chi cyn i'r cyfweliad ddechrau, a byddwch yn cael cyfle i ddweud wrthym os nad ydych yn hapus i'r drafodaeth gael ei recordio. Pan fydd cyfweliadau'n cael eu recordio, dim ond gyda'ch cytundeb penodol ar adeg y cyfweliad y bydd recordiadau'n cael eu cynnal.

Os bydd cyfweliadau'n cael eu cofnodi, bydd data personol yn cael ei dynnu yn ystod y broses o drawsgrifio. Bydd recordiadau'n cael eu dileu cyn gynted ag y bydd y broses hon wedi'i chwblhau. Os na chaiff trafodaethau eu cofnodi, ni fydd data personol yn cael ei gynnwys mewn nodiadau ysgrifenedig a baratowyd yn ystod neu ar ôl y cyfweliadau.

Nid yw'r ymchwil hon yn gofyn am gasglu data personol ychwanegol gennych heblaw am eich delwedd os ydych chi'n cytuno i'r cyfweliad gael ei recordio ar fideo. Bydd recordio sain yn unig yn cael ei gynnig os nad ydych am gael eich recordio fideo.

Efallai y cewch eich gwahodd i gymryd rhan mewn cyfweliadau neu weithdai pellach fel rhan o'r adolygiad hwn. Mae eich cyfranogiad mewn cyfweliadau neu weithdai pellach yn wirfoddol ac os nad ydych yn dymuno cymryd rhan, bydd eich manylion yn cael eu tynnu. Ni fydd yn ofynnol i chi ddarparu unrhyw wybodaeth bersonol bellach os gofynnir i chi gymryd rhan mewn trafodaethau pellach heblaw am eich delwedd fel yr eglurwyd uchod os ydych yn cytuno i drafodaeth bellach gael ei recordio ar fideo. Bydd recordiad sain yn unig hefyd yn cael ei gynnig ar gyfer unrhyw gyfweliadau neu weithdai pellach.

Os ydych chi'n codi ymholiad neu gŵyn ac yn darparu data personol sy'n gofyn am ymateb, bydd yr ymchwilydd yn anfon y cais ymlaen at y swyddog perthnasol yn unig ac wedi hynny yn ei ddileu o'r data ymchwil.

Beth yw'r sail gyfreithlon dros ddefnyddio eich data?

Tasg gyhoeddus yw'r sail gyfreithlon dros brosesu eich data personol, gan fod yr ymchwil hon yn cael ei gynnal wrth arfer swyddogaethau swyddogol Llywodraeth Cymru. Mae cymryd rhan yn yr ymchwil yn gwbl wirfoddol, a gallwch dynnu'n ôl ar unrhyw adeg heb ganlyniad.

Gellid defnyddio'r wybodaeth a gesglir yn yr ymchwil hon, er enghraifft, i:

  • archwilio'r cyd-destun polisi a gweithredol sy'n ymwneud â PIPYN a PIPYN Actif

  • llunio'r model cyflawni a/neu ychwanegoldeb at raglenni a ariennir ar hyn o bryd.

Pa mor ddiogel yw eich data personol?

Mae mesurau technegol a sefydliadol priodol ar waith i ddiogelu data personol, gan gynnwys cyfyngiadau mynediad a storio diogel. Mae gan OB3 ardystiad Cyber Essentials. Mae gan OB3 weithdrefnau i ddelio ag unrhyw doriadau diogelwch data a amheuir. Os amheuir bod toriad yn digwydd,  bydd OB3  yn rhoi gwybod am hyn i Lywodraeth Cymru a fydd yn rhoi gwybod i chi ac unrhyw reoleiddiwr perthnasol lle mae'n ofynnol yn gyfreithiol i ni wneud hynny.

Bydd OB3 yn defnyddio'r wybodaeth a gesglir i gynhyrchu adroddiad a fydd yn cael ei gyhoeddi ar wefan Llywodraeth Cymru. Ni fydd yr adroddiad hwn yn cynnwys unrhyw wybodaeth y gellid ei defnyddio i adnabod cyfranogwyr unigol. Bydd yr adroddiad a gyhoeddwyd yn cynnwys canfyddiadau dienw yn unig. Unwaith y bydd gwybodaeth wedi'i dienw a'i chynnwys mewn adroddiadau, ni fydd yn bosibl dileu cyfraniadau unigol.

Pa mor hir ydyn ni'n cadw eich data personol?

Bydd OB3 yn cadw data personol yn unig am gyfnod y contract. Bydd unrhyw ddata personol nad yw'n ddienw eisoes yn cael ei ddileu'n ddiogel o fewn tri mis i ddiwedd y contract.

Hawliau unigol

O dan GDPR y DU, mae gennych yr hawliau canlynol mewn perthynas â'r wybodaeth bersonol rydych chi'n ei darparu fel rhan o'r adolygiad hwn, yn benodol mae gennych yr hawl:

  • I gael mynediad at gopi o'ch data eich hun;

  • Er mwyn i ni gywiro anghywirdebau yn y data hwnnw;

  • Gwrthwynebu neu gyfyngu ar brosesu (mewn rhai amgylchiadau);

  • Er mwyn i'ch data gael ei 'ddileu' (mewn rhai amgylchiadau); ac

  • Cyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) sef ein rheoleiddiwr annibynnol ar gyfer diogelu data.

Manylion cyswllt Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yw: Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Swydd Gaer, SK9 5AF. Ffôn: 0303 123 1113. Gwefan: www.ico.org.uk

Rhagor o Wybodaeth

Os oes gennych unrhyw gwestiynau pellach ynglŷn â sut y bydd y data a ddarperir fel rhan o'r astudiaeth hon yn cael ei ddefnyddio gan Lywodraeth Cymru neu os hoffech arfer eich hawliau gan ddefnyddio Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU, cysylltwch â:

Enw: Emily Finney 

Cyfeiriad e-bost: emily.finney@gov.wales

Rhif ffôn: 03000 255259

Gellir cysylltu â Swyddog Diogelu Data Llywodraeth Cymru yn:

Llywodraeth Cymru, Parc Cathays, Caerdydd, CF10 3NQ, E-bost: DataProtectionOfficer@gov.wales.