Gwerthusiad Cynllun Rheoli Cynaliadwy (SMS): Arolwg
Mae Llywodraeth Cymru wedi comisiynu Ymchwil OB3 ar y cyd â Phartneriaeth BRO i gynnal gwerthusiad o'r Cynllun Rheoli Cynaliadwy (SMS). Nod y gwerthusiad hwn yw asesu'r cynllun yn erbyn ei nodau o gefnogi gweithredu cydweithredol i wella adnoddau naturiol. Fel rhan o'r gwerthusiad hwn bydd Ymchwil OB3 a Phartneriaeth BRO yn casglu gwybodaeth trwy arolwg ar y we.
Llywodraeth Cymru yw rheolwr data'r ymchwil. Bydd Llywodraeth Cymru yn derbyn copi o'r data a gasglwyd gan Ymchwil OB3 a Phartneriaeth BRO. Fodd bynnag, bydd Ymchwil OB3 a Phartneriaeth BRO yn anhysbysu'r data crai, cyn iddo gael ei rannu â Llywodraeth Cymru.
Bydd y wybodaeth a gesglir yn ystod y prosiect yn cael ei chynnwys mewn adroddiad a gyhoeddir ar wefan Llywodraeth Cymru ac o bosibl mewn cyhoeddiadau eraill gan Ymchwil OB3, Partneriaeth BRO a Llywodraeth Cymru.
Mae eich cyfranogiad yn yr ymchwil hon yn gwbl wirfoddol. Fodd bynnag, mae eich barn a'ch profiadau yn bwysig er mwyn helpu i lywio polisïau Llywodraeth Cymru.
Y cyswllt ar gyfer yr ymchwil hon yn Ymchwil OB3 yw Nia Bryer
Cyfeiriad e-bost: nia@ob3research.co.uk
Rhif ffôn: 07792609821
HYSBYSIAD PREIFATRWYDD
Pa ddata personol ydym ni yn ei ddal a ble rydym yn cael y wybodaeth hon?
Diffinnir data personol o dan y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR) fel ‘unrhyw wybodaeth sy’n ymwneud â pherson adnabyddadwy y gellir ei hadnabod yn uniongyrchol neu’n anuniongyrchol trwy gyfeirio at ddynodwr’.
Rydych wedi cael anfon gwahoddiad i'r arolwg hwn gan Lywodraeth Cymru sy'n dal eich manylion oherwydd eich cyfranogiad yn y Cynllun Rheoli Cynaliadwy. Dychwelir canlyniadau'r arolwg i Ymchwil OB3 a Phartneriaeth BRO ond ni fydd hyn yn cynnwys eich cyfeiriad e-bost. Mae'r arolwg hwn yn canolbwyntio ar eich profiadau o'r broses ymgeisio a chyflawniad eich prosiect. Nid yw'r arolwg yn casglu data personol ychwanegol yn ofynnol oddi wrthych. Os dewiswch ddarparu data personol ychwanegol fel rhan o'r ymchwil, ni fyddwn yn ceisio'ch adnabod chi o'r ymatebion a roddwch, na’ch cysylltu â'r ymatebion. Os byddwch yn codi ymholiad neu gwyn ac yn darparu data personol yn gofyn am ymateb, bydd yr ymchwilydd yn anfon y cais yn unig at y swyddog perthnasol ac wedyn ei ddileu o'r data ymchwil.
Beth yw'r sylfaen gyfreithlon ar gyfer defnyddio'ch data?
Ein sylfaen gyhoeddus ar gyfer prosesu gwybodaeth yn yr ymarfer casglu data hwn yw ein tasg gyhoeddus; hynny yw, arfer ein hawdurdod swyddogol i ymgymryd â rôl a swyddogaethau craidd Llywodraeth Cymru.
Mae cyfranogiad yn gwbl wirfoddol. Mae astudiaethau ymchwil fel hyn yn bwysig i Lywodraeth Cymru gasglu gwybodaeth a thystiolaeth y gellir ei gweithredu am ei gallu i gyflawni blaenoriaethau'r llywodraeth. Gellir defnyddio'r wybodaeth a gasglwyd yn yr ymchwil hon, er enghraifft:
• mewn adroddiadau diweddaru blynyddol i fireinio gweithrediad y cynllun yn barhaus
• llywio arferion yn y dyfodol
Pa mor ddiogel yw eich data personol?
Mae unrhyw wybodaeth bersonol a ddarperir i Ymchwil OB3 a Phartneriaeth BRO bob amser yn cael ei storio ar weinydd diogel. Dim ond nifer gyfyngedig o ymchwilwyr sy'n gweithio ar y prosiect hwn sy'n gallu cyrchu'r data. Dim ond at ddibenion ymchwil y bydd Ymchwil OB3 a Phartneriaeth BRO yn defnyddio'r data hwn. Mae gan Ymchwil OB3 a Phartneriaeth BRO ardystiad Cyber Essentials.
Mae Ymchwil OB3 a Phartneriaeth BRO wedi rhoi gweithdrefnau ar waith i ddelio ag unrhyw amheuaeth o dorri diogelwch data. Os bydd amheuaeth o dorri, bydd Ymchwil OB3 a Phartneriaeth BRO yn adrodd hyn i Lywodraeth Cymru a fydd yn eich hysbysu chi ac unrhyw reoleiddiwr cymwys lle mae'n ofynnol yn gyfreithiol i ni wneud hynny.
Wrth gynnal arolygon, mae Ymchwil OB3 a Phartneriaeth BRO yn defnyddio rhaglen feddalwedd arolwg o'r enw Snap Surveys. Rydym wedi sicrhau bod Snap Surveys yn cydymffurfio â GDPR ac yn cwrdd â'n disgwyliadau o ran diogelwch unrhyw ddata a gesglir trwy'r meddalwedd.
Ni ddarperir data personol i Lywodraeth Cymru. Adroddir ar yr holl ddata a gesglir trwy'r ymchwil hon mewn fformat dienw. Ni fydd yn cynnwys eich manylion cyswllt a bydd unrhyw wybodaeth y gellir ei hadnabod mewn atebion penagored yn cael ei dileu. Bydd Ymchwil OB3 a Phartneriaeth BRO yn defnyddio'r wybodaeth a gesglir i gynhyrchu adroddiad a fydd yn cael ei gyhoeddi ar wefan Llywodraeth Cymru. Ni fydd yr adroddiad hwn yn cynnwys unrhyw wybodaeth y gellid ei defnyddio i nodi cyfranogwyr unigol.
Pa mor hir ydyn ni'n cadw'ch data personol?
Gall Ymchwil OB3 a Phartneriaeth BRO ddal data personol yn ystod cyfnod y contract, a bydd unrhyw ddata personol a ddarperir gennych yn cael ei ddileu gan Ymchwil OB3 a Phartneriaeth BRO dri mis ar ôl diwedd y contract.
Bydd Ymchwil OB3 a Phartneriaeth BRO yn darparu fersiwn anhysbys o'r data i Lywodraeth Cymru na fydd yn cynnwys gwybodaeth a allai eich adnabod chi. Mae hyn hefyd yn golygu na fydd yn bosibl cysylltu ymateb eich arolwg â'r manylion cyswllt sydd eisoes gan Lywodraeth Cymru.
Hawliau unigol
O dan GDPR, mae gennych yr hawliau canlynol mewn perthynas â'r wybodaeth bersonol rydych chi'n ei darparu fel rhan o'r [prosiect] hwn, mae gennych chi'r hawl:
• Cyrchu copi o'ch data eich hun;
• I ni unioni gwallau yn y data hwnnw;
Gwrthwynebu neu gyfyngu ar brosesu (mewn rhai amgylchiadau);
• Er mwyn i'ch data gael ei ‘ddileu’ (mewn rhai amgylchiadau); a
• Cyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) sef ein rheolydd annibynnol ar gyfer diogelu data.
Y manylion cyswllt ar gyfer Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yw: Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Sir Gaer, SK9 5AF. Ffôn: 01625 545 745 neu 0303 123 1113. Gwefan: www.ico.org.uk.
Gwybodaeth Bellach
Os oes gennych unrhyw gwestiynau pellach ynglŷn â sut y bydd y data a ddarperir fel rhan o'r astudiaeth hon yn cael ei ddefnyddio gan Lywodraeth Cymru neu'n dymuno arfer eich hawliau gan ddefnyddio'r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol, cysylltwch â:
Enw: Tom Cartwright
Cyfeiriad e-bost: Tom.Cartwright@gov.wales
Rhif ffôn: 03000256024
Gellir cysylltu â Swyddog Diogelu Data Llywodraeth Cymru yn:
Llywodraeth Cymru, Parc Cathays, Caerdydd, CF10 3NQ, E-bost: DataProtectionOfficer@gov.wales.