Gwerthusiad Cynllun Rheoli Cynaliadwy (SMS): Cyfweliadau
Mae Llywodraeth Cymru wedi comisiynu Ymchwil OB3 ar y cyd â Phartneriaeth BRO i gynnal gwerthusiad o'r Cynllun Rheoli Cynaliadwy (SMS). Nod y gwerthusiad hwn yw asesu'r cynllun yn erbyn ei nodau o gefnogi gweithredu cydweithredol i wella adnoddau naturiol. Fel rhan o'r gwerthusiad hwn bydd Ymchwil OB3 a Phartneriaeth BRO yn casglu gwybodaeth trwy gyfweliadau ffôn lled-strwythuredig gydag unigolion sy’n ymwneud gyda rhedeg prosiect.
Llywodraeth Cymru yw rheolwr data'r ymchwil. Bydd Llywodraeth Cymru yn derbyn copi o'r data a gasglwyd gan Ymchwil OB3 a Phartneriaeth BRO. Fodd bynnag, bydd Ymchwil OB3 a Phartneriaeth BRO yn dileu unrhyw ddata personol sy’n cael ei ddarparu yn ystod cyfweliad ac yn anhysbysu'r data crai, cyn iddo gael ei rannu â Llywodraeth Cymru.
Bydd y wybodaeth a gesglir yn ystod y prosiect yn cael ei chynnwys mewn adroddiad a gyhoeddir ar wefan Llywodraeth Cymru ac o bosibl mewn cyhoeddiadau eraill gan Ymchwil OB3 a Llywodraeth Cymru.
Mae eich cyfranogiad yn yr ymchwil hon yn gwbl wirfoddol. Fodd bynnag, mae eich barn a'ch profiadau yn bwysig er mwyn helpu i lywio polisïau Llywodraeth Cymru.
Y cyswllt ar gyfer yr ymchwil hon yn Ymchwil OB3 yw Nia Bryer
Cyfeiriad e-bost: nia@ob3research.co.uk
Rhif ffôn: 07792 609821
HYSBYSIAD PREIFATRWYDD
Pa ddata personol ydym ni yn ei ddal a ble rydym yn cael y wybodaeth hon?
Diffinnir data personol o dan y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR) fel ‘unrhyw wybodaeth sy’n ymwneud â pherson adnabyddadwy y gellir ei hadnabod yn uniongyrchol neu’n anuniongyrchol trwy gyfeirio at ddynodwr’.
Bydd Ymchwil OB3 a Phartneriaeth BRO wedi derbyn eich manylion cyswllt o un o'r llwybrau canlynol:
· Mae Llywodraeth Cymru wedi darparu manylion cyswllt i Ymchwil OB3 a Phartneriaeth BRO ar ffurf cyfeiriadau e-bost a rhifau ffôn ar gyfer arweinwyr y prosiect neu arweinwyr prosiect arfaethedig, a roddwyd ar y ffurflen gais ar gyfer y cynllun.
· Mae Llywodraeth Cymru wedi darparu manylion cyswllt unigolion neu sefydliadau sy'n ymwneud â chyflawni'r prosiectau hyn i Ymchwil OB3 a Phartneriaeth BRO, a ddarparwyd yn wreiddiol gan gyrff arweiniol ac a gynhaliwyd oherwydd cyswllt parhaus â Llywodraeth Cymru.
· Mae unigolion y cysylltwyd â nhw trwy'r llwybrau uchod wedi rhoi manylion cyswllt i chi ar gyfer Ymchwil OB3 a Phartneriaeth BRO ac rydych wedi trefnu gydag Ymchwil OB3 a Phartneriaeth BRO i gymryd rhan yn yr ymchwil.
Pan fydd Ymchwil OB3 a Phartneriaeth BRO yn cysylltu â chi, dywedir wrthych sut y cafwyd eich manylion cyswllt.
Nid yw'r ymchwil hwn yn gofyn am gasglu data personol ychwanegol gennych chi.
Dim ond at ddibenion y gwerthusiad hwn y bydd Ymchwil OB3 a Phartneriaeth BRO yn defnyddio cyfeiriad e-bost a rhif ffôn. Mae eich cyfranogiad yn wirfoddol ac os nad ydych yn dymuno cymryd rhan neu anfon nodiadau atgoffa atoch yna atebwch e-bost y gwahoddiad a bydd eich manylion yn cael eu dileu.
Os dewiswch ddarparu data personol ychwanegol fel rhan o'r ymchwil byddwn yn ceisio peidio â'ch adnabod o'r ymatebion a roddwch, na chysylltu'ch hunaniaeth â'r ymatebion. Os byddwch yn codi ymholiad neu gŵyn ac yn darparu data personol yn gofyn am ymateb, bydd yr ymchwilydd yn anfon y cais ymlaen at y swyddog perthnasol yn unig ac yn ei ddileu o'r data ymchwil.
Efallai y bydd angen i ni recordio rhai cyfweliadau am resymau gweithredol. Os yw hyn yn wir, byddwn yn gwneud hyn yn glir i chi cyn i'r cyfweliad ddechrau, a byddwch yn cael cyfle i ddweud wrthym os nad ydych yn hapus i'r cyfweliad gael ei recordio. Os cofnodir cyfweliadau, bydd data personol yn cael ei dynnu yn ystod y broses o drawsgrifio cyfweliadau. Bydd recordiadau'n cael eu dileu cyn gynted ag y bydd y broses hon wedi'i chwblhau. Os na chaiff cyfweliadau eu recordio, ni fydd data personol yn cael ei gynnwys mewn nodiadau ysgrifenedig a baratowyd yn dilyn cyfweliadau.
Beth yw'r sylfaen gyfreithlon ar gyfer defnyddio'ch data?
Ein sylfaen gyhoeddus ar gyfer prosesu gwybodaeth yn yr ymarfer casglu data hwn yw ein tasg gyhoeddus; hynny yw, arfer ein hawdurdod swyddogol i ymgymryd â rôl a swyddogaethau craidd Llywodraeth Cymru.
Mae cyfranogiad yn gwbl wirfoddol. Mae astudiaethau ymchwil fel hyn yn bwysig i Lywodraeth Cymru gasglu gwybodaeth a thystiolaeth y gellir ei gweithredu am ei gallu i gyflawni blaenoriaethau'r llywodraeth. Gellir defnyddio'r wybodaeth a gasglwyd yn yr ymchwil hon, er enghraifft:
• mewn adroddiadau diweddaru blynyddol i fireinio gweithrediad y cynllun yn barhaus
• llywio arferion yn y dyfodol
Pa mor ddiogel yw eich data personol?
Mae unrhyw wybodaeth bersonol a ddarperir i Ymchwil OB3 a Phartneriaeth BRO bob amser yn cael ei storio ar weinydd diogel. Dim ond nifer gyfyngedig o ymchwilwyr sy'n gweithio ar y prosiect hwn sy'n gallu cyrchu'r data. Dim ond at ddibenion ymchwil y bydd Ymchwil OB3 a Phartneriaeth BRO yn defnyddio'r data hwn. Mae gan Ymchwil OB3 a Phartneriaeth BRO ardystiad Cyber Essentials.
Mae Ymchwil OB3 a Phartneriaeth BRO wedi rhoi gweithdrefnau ar waith i ddelio ag unrhyw amheuaeth o dorri diogelwch data. Os bydd amheuaeth o dorri, bydd Ymchwil OB3 a Phartneriaeth BRO yn adrodd hyn i Lywodraeth Cymru a fydd yn eich hysbysu chi ac unrhyw reoleiddiwr cymwys lle mae'n ofynnol yn gyfreithiol i ni wneud hynny.
Adroddir ar yr holl ddata a gesglir trwy'r ymchwil hon mewn fformat dienw. Ni fydd yn cynnwys eich manylion cyswllt a bydd unrhyw wybodaeth y gellir ei hadnabod mewn atebion penagored yn cael ei dileu. Bydd Ymchwil OB3 a Phartneriaeth BRO yn defnyddio'r wybodaeth a gesglir i gynhyrchu adroddiad a fydd yn cael ei gyhoeddi ar wefan Llywodraeth Cymru. Ni fydd yr adroddiad hwn yn cynnwys unrhyw wybodaeth y gellid ei defnyddio i nodi cyfranogwyr unigol.
Lle y mae Llywodraeth Cymru yn ymgymryd â dadansoddiad pellach neu ymchwil dilynol i gefnogi'r dibenion a amlinellwyd uchod, gall y gwaith hwn gael ei wneud gan drydydd parti achrededig (e.e. sefydliad ymchwil neu gwmni ymgynghorol). Bydd unrhyw waith o'r fath ond yn cael ei wneud o dan gontract. Mae telerau ac amodau safonol Llywodraeth Cymru ar gyfer contractau o'r fath yn nodi gofynion llym ar gyfer prosesu a chadw data personol yn ddiogel.
Ni ddarperir data personol i Lywodraeth Cymru. Adroddir ar yr holl ddata a gesglir trwy'r ymchwil hon mewn fformat dienw. Ni fydd yn cynnwys eich manylion cyswllt a bydd unrhyw wybodaeth y gellir ei hadnabod mewn atebion penagored yn cael ei dileu. Bydd Ymchwil OB3 a Phartneriaeth BRO yn defnyddio'r wybodaeth a gesglir i gynhyrchu adroddiad a fydd yn cael ei gyhoeddi ar wefan Llywodraeth Cymru. Ni fydd yr adroddiad hwn yn cynnwys unrhyw wybodaeth y gellid ei defnyddio i nodi cyfranogwyr unigol.
Pa mor hir ydyn ni'n cadw'ch data personol?
Gall Ymchwil OB3 a Phartneriaeth BRO ddal data personol yn ystod cyfnod y contract, a bydd unrhyw ddata personol a ddarperir gennych yn cael ei ddileu gan Ymchwil OB3 a Phartneriaeth BRO dri mis ar ôl diwedd y contract. Mae hyn yn cynnwys eich manylion cyswllt.
Bydd Ymchwil OB3 a Phartneriaeth BRO yn darparu fersiwn anhysbys o'r data i Lywodraeth Cymru na fydd yn cynnwys gwybodaeth a allai eich adnabod chi.
Hawliau unigol
O dan GDPR, mae gennych yr hawliau canlynol mewn perthynas â'r wybodaeth bersonol rydych chi'n ei darparu fel rhan o'r [prosiect] hwn, mae gennych chi'r hawl:
· Cyrchu copi o'ch data eich hun;
· I ni unioni gwallau yn y data hwnnw;
· Gwrthwynebu neu gyfyngu ar brosesu (mewn rhai amgylchiadau);
· Er mwyn i'ch data gael ei ‘ddileu’ (mewn rhai amgylchiadau); a
· Cyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) sef ein rheolydd annibynnol ar gyfer diogelu data.
Y manylion cyswllt ar gyfer Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yw: Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Sir Gaer, SK9 5AF. Ffôn: 01625 545 745 neu 0303 123 1113. Gwefan: www.ico.org.uk.
Gwybodaeth Bellach
Os oes gennych unrhyw gwestiynau pellach ynglŷn â sut y bydd y data a ddarperir fel rhan o'r astudiaeth hon yn cael ei ddefnyddio gan Lywodraeth Cymru neu'n dymuno arfer eich hawliau gan ddefnyddio'r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol, cysylltwch â:
Enw: Tom Cartwright
Cyfeiriad e-bost: Tom.Cartwright@gov.wales
Rhif ffôn: 03000256024
Gellir cysylltu â Swyddog Diogelu Data Llywodraeth Cymru yn:
Llywodraeth Cymru, Parc Cathays, Caerdydd, CF10 3NQ, E-bost: DataProtectionOfficer@gov.wales.