Adolygiad o Gefnogi Plant Milwyr mewn Addysg (Cymru)
Cyfweliad cyfranogwyr
Mae Llywodraeth Cymru wedi comisiynu Ymchwil OB3 (OB3) i gynnal adolygiad o Gefnogi Plant Milwyr mewn Addysg (SSCE) Cymru.
Mae SSCE Cymru yn rhaglen a ariennir gan Lywodraeth Cymru, a reolir ar ran Llywodraeth Cymru gan Gymdeithas Llywodraeth Leol Cymru (CLlLC), sy'n cefnogi'r plant a'r bobl ifanc hyn mewn addysg yng Nghymru.
Nod yr adolygiad yw asesu cyfraniad y rhaglen at gefnogi plant a phobl ifanc o deuluoedd milwrol mewn addysg yng Nghymru. Bydd yn ystyried sut mae SSCE Cymru yn cyfrannu at well cefnogaeth, cynhwysiant, parhad addysgol, lles, a lle mae data'n caniatáu, canlyniadau academaidd i blant gwasanaeth. Bydd y canfyddiadau yn llywio trefniadau cyllido a chyflenwi yn y dyfodol o 2027/28 ymlaen.
Fel rhan o'r ymchwil hon bydd OB3 yn casglu gwybodaeth drwy gyfweliadau â rhanddeiliaid sy'n ymwneud â rheoli, cyflwyno a chefnogi SSCE Cymru i ddeall sut mae'r rhaglen yn cefnogi plant gwasanaeth yng Nghymru.
Llywodraeth Cymru yw'r rheolwr data ar gyfer yr ymchwil.
Bydd y wybodaeth a gesglir yn ystod y prosiect yn cael ei chynnwys mewn adroddiad a gyhoeddir ar wefan Llywodraeth Cymru ac o bosibl mewn cyhoeddiadau eraill gan OB3 a Llywodraeth Cymru.
Mae eich cyfranogiad yn yr ymchwil hon yn gwbl wirfoddol. Fodd bynnag, mae eich barn a'ch profiadau yn bwysig er mwyn helpu i lywio polisïau Llywodraeth Cymru.
Y cyswllt ar gyfer yr ymchwil hon yn OB3 yw Heledd Bebb.
Cyfeiriad e-bost: heledd.bebb@ob3research.co.uk
Rhif ffôn: 07815 772242
HYSBYSIAD PREIFATRWYDD
Pa ddata personol ydym yn ei gadw a ble rydyn ni'n cael y wybodaeth hon?
Mae data personol yn cael ei ddiffinio o dan Reoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (UK GDPR) fel 'unrhyw wybodaeth sy'n ymwneud â pherson adnabyddadwy y gellir ei adnabod yn uniongyrchol neu'n anuniongyrchol trwy gyfeirio at ddynodwr'.
Darparwyd eich enw a'ch cyfeiriad e-bost i OB3 gan Lywodraeth Cymru, sy'n cadw eich gwybodaeth oherwydd ymgysylltiad parhaus â chi mewn perthynas â chyflwyno SSCE Cymru. Dim ond at ddibenion yr adolygiad hwn y bydd OB3 yn defnyddio'r wybodaeth hon.
Rydych wedi cael eich gwahodd i gymryd rhan mewn cyfweliad ar-lein. Mae eich cyfranogiad yn wirfoddol ac os nad ydych am gymryd rhan neu gael nodiadau atgoffa, atebwch i'r e-bost gwahoddiad a bydd eich manylion yn cael eu tynnu.
Nid yw'r ymchwil hon yn gofyn am gasglu data personol ychwanegol gennych heblaw am eich delwedd os ydych chi'n cytuno i'r cyfweliad gael ei recordio ar fideo.
Efallai y bydd angen i ni recordio cyfweliadau am resymau gweithredol. Os yw hyn yn wir, byddwn yn gwneud hyn yn glir i chi cyn i'r cyfweliad ddechrau, a byddwch yn cael cyfle i ddweud wrthym os nad ydych yn hapus i'r drafodaeth gael ei recordio. Os bydd cyfweliadau'n cael eu recordio, bydd data personol yn cael ei ddileu yn ystod y broses drawsgrifio. Bydd recordiadau'n cael eu dileu cyn gynted ag y bydd y broses hon wedi'i chwblhau. Os na chaiff trafodaethau eu cofnodi, ni fydd data personol yn cael ei gynnwys mewn nodiadau ysgrifenedig a baratowyd yn ystod neu ar ôl y cyfweliadau.
Os ydych chi'n codi ymholiad neu gŵyn ac yn darparu data personol sy'n gofyn am ymateb, bydd yr ymchwilydd yn anfon y cais ymlaen at y swyddog perthnasol yn unig ac wedi hynny yn ei ddileu o'r data ymchwil.
Beth yw'r sail gyfreithlon dros ddefnyddio eich data?
Y sail gyfreithlon ar gyfer prosesu gwybodaeth yn yr ymarfer casglu data hwn yw ein tasg gyhoeddus; hynny yw, arfer ein hawdurdod swyddogol i ymgymryd â rôl a swyddogaethau craidd Llywodraeth Cymru.
Mae cyfranogiad yn gwbl wirfoddol. Mae astudiaethau ymchwil fel hyn yn bwysig i Lywodraeth Cymru gasglu gwybodaeth a thystiolaeth weithredadwy am ei gallu i gyflawni blaenoriaethau'r llywodraeth. Gellid defnyddio'r wybodaeth a gesglir yn yr ymchwil hon, er enghraifft, i:
· archwilio sut mae SSCE wedi'i weithredu, ei weinyddu a'i reoli
· deall sut mae SSCE Cymru wedi cefnogi plant teuluoedd milwrol yng Nghymru
· nodi cryfderau, heriau a chyfleoedd i wella cymorth i blant gwasanaeth a'u teuluoedd yng Nghymru
· llywio trefniadau cyllido a chyflenwi yn y dyfodol ar gyfer cymorth i wasanaethu plant yng Nghymru
Pa mor ddiogel yw eich data personol?
Mae gwybodaeth bersonol a ddarperir i OB3 bob amser yn cael ei storio ar weinydd diogel. Dim ond nifer cyfyngedig o ymchwilwyr sy'n gweithio ar y prosiect hwn y gall cyrchu'r data. Dim ond at ddibenion ymchwil y bydd OB3 yn defnyddio'r data hwn. Mae gan OB3 ardystiad Cyber Essentials Plus.
Mae gan OB3 weithdrefnau i ddelio ag unrhyw doriadau diogelwch data a amheuir. Os amheuir bod toriad yn digwydd, bydd OB3 yn rhoi gwybod i chi ac unrhyw reoleiddiwr perthnasol lle mae'n ofynnol yn gyfreithiol i ni wneud hynny.
Bydd OB3 yn defnyddio'r wybodaeth a gesglir i gynhyrchu adroddiad a fydd yn cael ei gyhoeddi ar wefan Llywodraeth Cymru. Ni fydd yr adroddiad hwn yn cynnwys unrhyw wybodaeth y gellid ei defnyddio i adnabod cyfranogwyr unigol.
Pa mor hir ydyn ni'n cadw eich data personol?
Bydd OB3 yn cadw data personol yn ystod cyfnod y contract, a bydd unrhyw ddata personol nad yw'n cael ei dynnu eisoes yn cael ei ddileu gan OB3 o fewn tri mis i ddiwedd y contract. Mae hyn yn cynnwys eich manylion cyswllt.
Hawliau unigol
O dan GDPR y DU, mae gennych yr hawliau canlynol mewn perthynas â'r wybodaeth bersonol rydych chi'n ei darparu fel rhan o'r ymchwil hon, yn benodol mae gennych yr hawl:
· I gael mynediad at gopi o'ch data eich hun;
· Er mwyn i ni gywiro anghywirdebau yn y data hwnnw;
· Gwrthwynebu neu gyfyngu ar brosesu (mewn rhai amgylchiadau);
· Er mwyn i'ch data gael ei 'ddileu' (mewn rhai amgylchiadau); a
· Cyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) sef ein rheoleiddiwr annibynnol ar gyfer diogelu data.
Manylion cyswllt Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yw: Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Swydd Gaer, SK9 5AF. Ffôn: 0303 123 1113. Gwefan: www.ico.org.uk
Rhagor o Wybodaeth
Os oes gennych unrhyw gwestiynau pellach ynglŷn â sut y bydd y data a ddarperir fel rhan o'r astudiaeth hon yn cael ei ddefnyddio gan Lywodraeth Cymru neu os hoffech arfer eich hawliau gan ddefnyddio Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU, cysylltwch â:
Enw: Rosie Wilson
Cyfeiriad e-bost: Rosie.Wilson001@gov.wales
Rhif ffôn: +44 300 025 4498
Gellir cysylltu â Swyddog Diogelu Data Llywodraeth Cymru yn:
Llywodraeth Cymru, Parc Cathays, Caerdydd, CF10 3NQ, E-bost: DataProtectionOfficer@gov.wales.