Ymchwil i archwilio profiadau byw myfyrwyr a darlithwyr TAR (AB) Hysbysiad Preifatrwydd
Cefndir
Mae Medr, y Comisiwn Addysg Drydyddol ac Ymchwil yng Nghymru, wedi gofyn i Ymchwil OB3 gynnal ymchwil annibynnol i brofiadau byw myfyrwyr a darlithwyr TAR (AB) yng Nghymru. Bydd yr ymchwil yn helpu i lywio penderfyniadau yn y dyfodol ynghylch darpariaeth TAR (AB), cymorth gyrfa gynnar i ddarlithwyr AB sydd newydd recriwtio a newydd gymhwyso, a rôl a dyluniad cymhellion ariannol.
Mae'r hysbysiad preifatrwydd hwn yn esbonio sut y bydd eich gwybodaeth bersonol yn cael ei defnyddio os byddwch yn cymryd rhan mewn cyfweliad â rhanddeiliaid. Efallai y bydd canfyddiadau o'r ymchwil yn cael eu cynnwys mewn adroddiadau neu allbynnau eraill ar gyfer Medr, ond ni fydd eich enw a'ch manylion cyswllt yn cael eu cyhoeddi. Ni fydd sylwadau yn cael eu priodoli i unigolion a enwir heb eu cytundeb penodol.
Eich dewis chi yw cymryd rhan, ond mae eich barn a'ch profiadau yn bwysig iawn a bydd yn helpu i lywio gwaith Medr ar TAR (AB), cymhellion a chymorth gyrfa gynnar yn y sector AB.
Pa ddata sy'n cael ei gasglu a sut mae'n cael ei ddefnyddio?
Ystyr data personol yw unrhyw wybodaeth y gellid ei defnyddio i adnabod person, naill ai'n uniongyrchol neu'n anuniongyrchol.
Ar ran Medr, mae Ymchwil OB3 yn cynnal cyfweliadau a grwpiau ffocws i ddeall y dirwedd TAR (AB) bresennol, trefniadau cymorth gyrfa gynnar, cymhellion ariannol, darpariaeth cyfrwng Cymraeg a dwyieithog, tystiolaeth a data sydd ar gael, ac ystyriaethau ymarferol ar gyfer yr ymchwil ehangach.
Bydd yr ymchwil yn canolbwyntio'n bennaf ar brofiadau a barn pobl. Bydd yn cynnwys yr holl Sefydliadau Addysg Bellach (AB) a'r Sefydliadau Addysg Uwch yng Nghymru sy'n ymwneud â chyflawni TAR (AB).
Yn ystod yr ymchwil hon, efallai y gofynnir i bobl rannu eu barn, eu profiadau a'u barn. Bydd unrhyw fanylion personol yn cael eu cadw i'r lleiafswm a'u trin yn ddiogel, gan ddilyn rheolau diogelu data. Mae Ymchwil OB3 wedi'i gofrestru gyda Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) ac mae'n dilyn canllawiau llym i gadw gwybodaeth yn ddiogel.
Yn ystod yr ymchwil hon, gall Ymchwil OB3 gasglu a dadansoddi'r categorïau canlynol o ddata personol:
· Manylion cyswllt (enw, e-bost, cyfeiriad, rhif ffôn)
· Manylion demograffig (rhyw, oedran)
· Manylion addysg a hyfforddiant (cwrs, lefel cymhwyster)
· Gwybodaeth sy'n gysylltiedig â' r rhaglen (eich barn, eich profiadau a'ch barn sy'n ymwneud â phrofiad eich dysgwr)
Bydd yr holl wybodaeth yn cael ei defnyddio at ddibenion ymchwil yn unig ac yn cael ei thrin yn ofalus ac yn barchus.
Ni ofynnir i gyfwelwyr ddarparu data personol categori arbennig fel tarddiad hiliol neu ethnig, gwybodaeth iechyd, credoau crefyddol, barn wleidyddol neu aelodaeth undeb llafur fel gwybodaeth bersonol amdanynt eu hunain. Os bydd unrhyw wybodaeth o'r fath yn cael ei wirfoddoli yn ystod cyfweliad, bydd Ymchwil OB3 yn ei defnyddio dim ond lle mae'n berthnasol i'r ymchwil, bydd yn ei lleihau lle bo'n bosibl, ac yn ei diogelu'n ofalus yn unol â gofynion GDPR y DU.
Dim ond at ddibenion ymchwil y bydd y data a ddarparwch yn cael ei ddefnyddio: i reoli cyfranogiad, dadansoddi canfyddiadau, a chynhyrchu adroddiad i'w gyhoeddi gan Medr. Ni fydd eich data byth yn cael ei ddefnyddio ar gyfer marchnata neu benderfyniadau awtomataidd. Bydd adroddiadau'n cael eu gwirio i sicrhau fod sylwadau yn ddienw ac i waredu ar unrhyw risg o adnabod unigolion. Mae data arolwg yn cael ei gasglu trwy feddalwedd arolwg Snap, platfform diogel sy'n bodloni safonau diogelwch rhyngwladol (SOC 2 Math II ac ISO 27001).
Ni fydd Ymchwil OB3 yn rhannu eich data personol gyda Medr.
Beth yw'r sail gyfreithlon dros gasglu'r data hwn?
Y brif sail gyfreithlon ar gyfer prosesu gwybodaeth a ddarperir yn ystod yr ymchwil yw 'tasg gyhoeddus' Medr, fel y nodir o dan Erthygl 6(1)(e) GDPR y DU, lle mae prosesu data personol yn 'angenrheidiol ar gyfer cyflawni tasg a gyflawnir er budd y cyhoedd.' Ategir y sail gyfreithlon hon ymhellach gan swyddogaethau statudol Medr o dan Ddeddf Addysg Drydyddol ac Ymchwil (Cymru) 2022 mewn perthynas â chynllunio, ariannu, gwella a chydlynu addysg drydyddol yng Nghymru. Bydd y wybodaeth a gesglir yn cael ei defnyddio i helpu i lywio penderfyniadau yn y dyfodol ynghylch darpariaeth TAR (AB), cymorth gyrfa gynnar i ddarlithwyr AB sydd newydd recriwtio a newydd gymhwyso, a rôl a dyluniad cymhellion ariannol.
Yn ogystal, mae'r ymchwil hefyd yn dibynnu ar sail gyfreithlon 'cydsyniad', fel y nodir o dan Erthyglau 6(1)(a) o GDPR y DU, yn unol â hynny, mae cyfranogiad yn yr ymchwil yn gwbl wirfoddol. Mae hyn yn golygu nad oes gofyniad i chi gymryd rhan, a gallwch ddewis tynnu'n ôl o'r ymchwil ar unrhyw adeg. Os nad ydych yn dymuno cymryd rhan yn yr ymchwil neu gael nodiadau atgoffa, yna atebwch i'r e-bost gwahoddiad yn mynegi eich dymuniad, a bydd Ymchwil OB3 yn tynnu eich manylion o'r cofnodion ymchwil.
Pa mor ddiogel yw eich data personol?
Mae Ymchwil OB3 yn storio'ch data ar weinydd cwmwl sydd wedi'u lleoli yn y DU ac yn defnyddio amgryptio a mynediad cyfyngedig. Mae gan Ymchwil OB3 ardystiad Cyber Essentials Plus.
Pa mor hir y cedwir eich data personol?
Bydd Ymchwil OB3 yn cadw eich data yn ystod cyfnod y contract. Ar ôl hynny, bydd yn cael ei ddileu'n ddiogel, a bydd Medr yn derbyn cadarnhad o ddileu.
Hawliau unigol
O dan ddeddfwriaeth diogelu data, mae gennych hawliau dros eich data. Galla:
· Gofynnwch am gopi o'ch data;
· Gofynnwch am gywiro camgymeriadau;
· Gofynnwch am ddefnydd data i stopio neu fod yn gyfyngedig (mewn rhai achosion);
· Gofynnwch am ddileu data (mewn rhai achosion);
Mae rhai cyfyngiadau mewn rhai achosion sy'n dibynnu ar eich cais ac ar bwrpas y prosesu. Mae Medr yn croesawu unrhyw ymholiadau mewn perthynas â'ch hawliau. Mae rhagor o wybodaeth am eich hawliau ar gael ar wefan ICO.
I arfer eich hawliau, cysylltwch â Swyddog Diogelu Data Medr gan ddefnyddio'r manylion cyswllt isod.
Cwynion am y defnydd o'ch data personol
Mae Medr wedi ymrwymo'n llwyr i brosesu eich gwybodaeth bersonol yn unol â deddfwriaeth diogelu data ond croesawwch unrhyw ymholiadau sy'n ymwneud â phrosesu eich data a bydd yn gwrando ar unrhyw bryderon sydd gennych.
Os ydych chi'n anghytuno â'r ffordd y mae eich gwybodaeth bersonol wedi'i thrin, cysylltwch â dataprotectionofficer@medr.cymru neu llenwch y ffurflen gwyno ar-lein a bydd Medr yn ceisio datrys eich problem yn anffurfiol.
Os nad yw Medr yn gallu datrys y mater i'ch boddhad, gallwch hefyd wneud cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO), sef rheoleiddiwr diogelu data'r DU.
Manylion cyswllt Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yw:
Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Swydd Gaer, SK9 5AF
Ffôn: 0303 123 1113
Gwefan: www.ico.gov.uk
Yr e-bost cyswllt ar gyfer Medr fel Rheolwr Data yw dataprotectionofficer@Medr.cymru
Yr e-bost cyswllt ar gyfer Ymchwil OB3 fel Prosesydd Data yw heledd.bebb@ob3research.co.uk
Cyfeirnod cofrestru diogelu data Medr yw ZB552558.
Diweddarwyd yr hysbysiad preifatrwydd hwn ddiwethaf ar 08/07/26.