Hysbysiad Preifatrwydd
Ymchwil Mewnwelediad Cynllun Guardians Parc Rhanbarthol y Cymoedd
Mae Ymchwil OB3, mewn cydweithrediad â Partneriaeth BRO, Wellbeing Planner, Carys Evans a Louisa Addiscott, wedi’i gomisiynu gan Gyngor Bwrdeistref Sirol Pen-y-bont ar Ogwr, fel yr awdurdod lletyol ar gyfer Parc Rhanbarthol y Cymoedd, i ymgymryd ag Ymchwil y Cynllun Guardians.
Nod yr ymchwil yw sefydlu sut i gael mwy o bobl i gymryd rhan mewn gweithgareddau sy'n seiliedig ar natur werdd. Bydd yr ymchwil yn casglu barn cymunedau ar draws dau ôl troed Bwrdd Iechyd (sy’n cwmpasu ardaloedd chwe awdurdod lleol Rhondda Cynon Taf, Merthyr Tudful, Caerffili, Pen-y-bont ar Ogwr, Torfaen a Blaenau Gwent) i ganfod sut y gallai cynllun y Guardian, neu bartneriaid eraill, ddenu ac ymgysylltu â niferoedd cynyddol o gyfranogwyr newydd ac asiantau atgyfeirio. Dau gwestiwn allweddol ar gyfer yr ymchwil mewnwelediad fydd deall beth fyddai’n ymgysylltu ag unigolion o’r cymunedau hynny i gymryd rhan mewn prosiectau sy’n seiliedig ar natur a sut y gellid cynyddu atgyfeiriadau i’r prosiectau hyn gan sefydliadau eraill.
Fel rhan o’r ymchwil hwn, bydd Ymchwil OB3 Research yn casglu gwybodaeth drwy:
cyfweliadau lled-strwythuredig ag unigolion o sefydliadau sy'n gweithredu ar draws y chwe ardal awdurdod lleol sydd naill ai (i) yn darparu gweithgareddau grŵp gwyrdd yn uniongyrchol i'w defnyddwyr, (ii) yn cyfeirio defnyddwyr/cleientiaid at weithgareddau o'r fath a ddarperir gan eraill neu (iii) y gallent o bosibl gyfeirio defnyddwyr/cleientiaid at weithgareddau o'r fath
cyfweliadau lled-strwythuredig a grwpiau trafod gyda phobl sy'n byw neu'n gweithio yn y chwe ardal awdurdod lleol
holiadur, a fydd yn cael ei gynnal fel arolwg ar-lein yn ogystal ag ar gael fel arolwg papur drwy sefydliadau y maent yn dod i gysylltiad â nhw.
Cyngor Bwrdeistref Sirol Pen-y-bont ar Ogwr yw'r rheolydd data ar gyfer yr ymchwil. Bydd Cyngor Bwrdeistref Sirol Pen-y-bont ar Ogwr yn derbyn copi o'r data a gasglwyd gan OB3. Fodd bynnag, bydd OB3 yn dileu unrhyw ddata personol a ddarperir trwy gyfweliadau ac yn gwneud y data crai yn ddienw cyn iddo gael ei rannu â Chyngor Bwrdeistref Sirol Pen-y-bont ar Ogwr.
Bydd y wybodaeth a gesglir yn ystod yr astudiaeth yn cael ei chynnwys mewn adroddiad a rennir gyda Chyngor Bwrdeistref Sirol Pen-y-bont ar Ogwr a gellid ei chyhoeddi ar wefan Cyngor Bwrdeistref Sirol Pen-y-bont ar Ogwr, gwefan Parc Rhanbarthol y Cymoedd ac mewn cyhoeddiadau eraill gan OB3.
Mae eich cyfranogiad yn yr ymchwil hwn yn gwbl wirfoddol. Fodd bynnag, mae eich barn a'ch profiadau yn bwysig i helpu i lywio polisïau'r dyfodol.
Y cyswllt ar gyfer yr ymchwil hwn yn OB3 Research yw Nia Bryer.
Cyfeiriad e-bost: nia@ob3research.co.uk.
Rhif ffôn: 07792 609821
HYSBYSIAD PREIFATRWYDD
Pa ddata personol ydym ni yn ei ddal a ble rydym yn cael y wybodaeth hon?
Diffinnir data personol o dan y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (GDPR y DU) fel ‘unrhyw wybodaeth sy’n ymwneud â pherson adnabyddadwy y gellir ei hadnabod yn uniongyrchol neu’n anuniongyrchol trwy gyfeirio at ddynodwr’.
Ar gyfer sefydliadau:
Bydd OB3 wedi cael mynediad at eich manylion cyswllt naill ai gan:
Cyngor Bwrdeistref Sirol Pen-y-bont ar Ogwr ar ffurf cyfeiriadau e-bost a rhifau ffôn gan eich bod wedi'ch nodi fel rhanddeiliad allweddol a allai fod â diddordeb yn yr ymchwil hwn. Mae'r data cyswllt hyn wedi'u cadw oherwydd cyswllt parhaus rhwng y rhaglen a sefydliadau.
Ffynhonellau cyhoeddus, gan bod OB3 wedi ymchwilio i sefydliadau posibl a allai gyfrannu at yr ymchwil o ddata cyswllt sydd eisoes ar gael yn gyhoeddus.
Ar gyfer cyfranogwyr:
Nid yw OB3 yn disgwyl cael mynediad at unrhyw ddata cyswllt cyfranogwyr megis cyfeiriadau e-bost a rhifau ffôn gan y bydd sefydliadau sy'n darparu gwasanaethau neu gefnogaeth i ddefnyddwyr a chleientiaid naill ai'n trefnu cyfweliadau unigol / trafodaethau grŵp ffocws neu'n lledaenu'r offeryn arolwg yn uniongyrchol ar ran ein ymchwilwyr.
Nid yw'r ymchwil hwn yn gofyn am gasglu data personol ychwanegol gennych chi ond lle cynhelir cyfweliadau ar-lein efallai y bydd y rhain yn cael eu recordio a fyddai'n golygu dal eich delwedd. Os bydd angen i ni recordio cyfweliad am resymau gweithredol, byddwn yn gwneud hyn yn glir i chi cyn i'r cyfweliad ddechrau, a byddwch yn cael cyfle i ddweud wrthym os nad ydych yn fodlon iddo gael ei recordio. Os cynhelir cyfweliadau wyneb yn wyneb bydd dictaffon yn cael ei ddefnyddio i recordio. Os cânt eu cynnal yn rhithwir, bydd Microsoft Teams yn cael eu defnyddio, a bydd cyfweliadau'n cael eu recordio trwy'r platfform hwn. Os caiff cyfweliadau eu recordio, bydd data personol yn cael ei ddileu yn ystod y broses o drawsgrifio cyfweliadau. Bydd recordiadau'n cael eu dileu cyn gynted ag y bydd y broses hon wedi'i chwblhau. Os na chaiff cyfweliadau eu recordio, ni fydd data personol yn cael ei gynnwys mewn nodiadau ysgrifenedig a baratoir yn dilyn cyfweliadau.Nid yw'r ymchwil hwn yn gofyn am gasglu data personol ychwanegol gennych chi ond lle cynhelir cyfweliadau ar-lein, gallai'r rhain gael eu cofnodi a fyddai'n golygu dal eich delwedd. Os bydd angen i ni recordio cyfweliad am resymau gweithredol byddwn yn gwneud hyn yn glir i chi cyn i'r cyfweliad ddechrau, a byddwch yn cael cyfle i ddweud wrthym os nad ydych yn hapus iddo gael ei recordio. Os cynhelir cyfweliadau yn bersonol, defnyddir Dictaphone ar gyfer recordio. Os ymgymerir â hwy yn rhithiol, defnyddir Timau Microsoft a bydd cyfweliadau'n cael eu recordio trwy'r platfform hwn. Os cofnodir cyfweliadau, bydd data personol yn cael ei dynnu yn ystod y broses o drawsgrifio cyfweliadau. Bydd recordiadau'n cael eu dileu cyn gynted ag y bydd y broses hon wedi'i chwblhau. Os na chaiff cyfweliadau eu recordio, ni fydd data personol yn cael ei gynnwys mewn nodiadau ysgrifenedig a baratowyd yn dilyn cyfweliadau.
Dim ond at ddibenion y gwerthusiad hwn y bydd Ymchwil OB3 yn defnyddio cyfeiriad e-bost a rhif ffôn. Mae eich cyfranogiad yn wirfoddol ac os nad ydych yn dymuno cymryd rhan neu anfon nodiadau atgoffa atoch yna atebwch e-bost y gwahoddiad a bydd eich manylion yn cael eu dileu.
Os dewiswch ddarparu data personol ychwanegol fel rhan o'r ymchwil byddwn yn ceisio peidio â'ch adnabod o'r ymatebion a roddwch, na chysylltu'ch hunaniaeth â'r ymatebion. Os byddwch yn codi ymholiad neu gŵyn ac yn darparu data personol yn gofyn am ymateb, bydd yr ymchwilydd yn anfon y cais ymlaen at y swyddog perthnasol yn unig ac yn ei ddileu o'r data ymchwil.
Beth yw'r sylfaen gyfreithlon ar gyfer defnyddio'ch data?
Ein sylfaen gyhoeddus ar gyfer prosesu gwybodaeth yn yr ymarfer casglu data hwn yw ein tasg gyhoeddus; hynny yw, arfer ein hawdurdod swyddogol i ymgymryd â rôl a swyddogaethau craidd Cyngor Bwrdeistref Sirol Pen-y-bont ar Ogwr.
Mae cyfranogiad yn gwbl wirfoddol. Mae astudiaethau ymchwil fel hyn yn bwysig i Cyngor Bwrdeistref Sirol Pen-y-bont ar Ogwr er mwyn casglu gwybodaeth a thystiolaeth y gellir ei gweithredu am ei gallu i gyflawni blaenoriaethau'r sefydliad. Gellir defnyddio'r wybodaeth a gasglwyd yn yr ymchwil hon, er enghraifft, i lywio arferion yn y dyfodol.
Pa mor ddiogel yw eich data personol?
Mae unrhyw wybodaeth bersonol a ddarperir i Ymchwil OB3 bob amser yn cael ei storio ar weinydd diogel. Cedwir yr holl gyfweliadau a gofnodir ar Dictaffonau bob amser o fewn cypyrddau diogel, wedi'u cloi yn swyddfeydd Ymchwil OB3. Dim ond aelodau o'r tîm ymchwil sy'n cael mynediad at recordiadau a gynhelir drwy Teams, ac mae mynediad i'r data hwn yn amodol ar yr un arferion diogelwch â'r holl ddata arall a ddelir gan Ymchwil OB3. Dim ond nifer gyfyngedig o ymchwilwyr sy'n gweithio ar y prosiect hwn sy'n gallu cyrchu'r data. Dim ond at ddibenion ymchwil y bydd Ymchwil OB3 yn defnyddio'r data hwn. Mae gan Ymchwil OB3 ardystiad Cyber Essentials.
Mae Ymchwil OB3 wedi rhoi gweithdrefnau ar waith i ddelio ag unrhyw amheuaeth o dorri diogelwch data. Os bydd amheuaeth o dorri, bydd Ymchwil OB3 yn adrodd hyn i Gyngor Bwrdeistref Sirol Pen-y-bont ar Ogwr a fydd yn eich hysbysu chi ac unrhyw reoleiddiwr cymwys lle mae'n ofynnol yn gyfreithiol i ni wneud hynny.
Adroddir ar yr holl ddata a gesglir trwy'r ymchwil hon mewn fformat dienw. Ni fydd yn cynnwys eich manylion cyswllt a bydd unrhyw wybodaeth y gellir ei hadnabod mewn atebion penagored yn cael ei dileu. Bydd Ymchwil OB3 yn defnyddio'r wybodaeth a gesglir i gynhyrchu adroddiad a fydd o bosib yn cael ei gyhoeddi ar wefan Cyngor Bwrdeistref Sirol Pen-y-bont ar Ogwr. Ni fydd yr adroddiad hwn yn cynnwys unrhyw wybodaeth y gellid ei defnyddio i nodi cyfranogwyr unigol.
Pa mor hir ydyn ni'n cadw'ch data personol?
Gall Ymchwil OB3 ddal data personol yn ystod cyfnod y contract, a bydd unrhyw ddata personol a ddarperir gennych yn cael ei ddileu gan Ymchwil OB3 dri mis ar ôl diwedd y contract. Mae hyn yn cynnwys eich manylion cyswllt.
Bydd Ymchwil OB3 yn darparu fersiwn anhysbys o'r data i Gyngor Bwrdeistref Sirol Pen-y-bont ar Ogwr na fydd yn cynnwys gwybodaeth a allai eich adnabod chi.
Hawliau unigol
O dan GDPR, mae gennych yr hawliau canlynol mewn perthynas â'r wybodaeth bersonol rydych chi'n ei darparu fel rhan o'r [prosiect] hwn, mae gennych chi'r hawl:
Cyrchu copi o'ch data eich hun
I ni unioni gwallau yn y data hwnnw
Gwrthwynebu neu gyfyngu ar brosesu (mewn rhai amgylchiadau)
Er mwyn i'ch data gael ei ‘ddileu’ (mewn rhai amgylchiadau), a
Cyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) sef ein rheolydd annibynnol ar gyfer diogelu data.
Y manylion cyswllt ar gyfer Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yw: Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Sir Gaer, SK9 5AF. Ffôn: 01625 545 745 neu 0303 123 1113. Gwefan: www.ico.org.uk.
Gwybodaeth Bellach
Os oes gennych unrhyw gwestiynau pellach ynglŷn â sut y bydd y data a ddarperir fel rhan o'r astudiaeth hon yn cael ei ddefnyddio gan Gyngor Bwrdeistref Sirol Pen-y-bont ar Ogwr neu'n dymuno arfer eich hawliau gan ddefnyddio'r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol, cysylltwch â:
Enw: Yiota Haralambos
Cyfeiriad e-bost: yiota.haralambos@bridgend.gov.uk
Rhif ffôn: 01656 815078
Gellir cysylltu â Swyddog Diogelu Data Gyngor Bwrdeistref Sirol Pen-y-bont ar Ogwr, Charlotte Branford, ar Charlotte.Branford@bridgend.gov.uk